Assistant-e de Gestion RH

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

**Suivre les différentes étapes du processus recrutement dans le portail RH et autres supports**:

- Mettre en forme et proposition de rédaction des offres d’emploi chartées à partir des fiches de poste fournies par les services
- Rédiger les déclarations de vacance d’emploi avant validation par le-la chargé-e de recrutement

**Organiser**des pré-sélections et des**jurys pour des directions identifiées**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et/ou des membres de jury et aider à la passation de tests de recrutement
- Assurer l'organisation logistique : planifier dans les agendas, réserver les salles, envoyer le procès verbal de jury gérer la liste des présents en lien avec les chargés de recrutement
- Assurer les actes administratifs consécutifs au recrutement : déclaration préalable à l’embauche ; extrait casier judiciaire
- Trier, classer et archiver les dossiers

**Savoir faire**:

- Vous identifiez les difficultés d’organisation liées à vos missions et savez alerter le cas échéant le-la chargé-e de recrutement ou les services gestionnaires RH
- Vous vous intéressez à titre professionnel au domaine de l'évolution des compétences, et aux ressources humaines

**Savoir être**:

- Vous savez vous organiser et gérer les priorités, vous êtes rigoureux(se), méthodique, réactif(ve)
- Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations

**Connaissances/technicités attendues**:

- Vous maîtrisez l'orthographe et les règles de bases de la grammaire et avez des capacités rédactionnelles : relevés de décisions, courriers, courriels, offre d’emploi
- Vous avez une expérience de travail en service RH / interim ou recrutement
- Vous avez des connaissances générales sur le statut et les métiers de la fonction publique territoriale

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle:

- Temps de travail hebdomadaire : 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
- Télétravail, jusqu'à 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
- Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
- Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
- Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)