Assistant-e de Gestion RH

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Le service formation a vocation à maintenir et développer les compétences des agents et mettre en œuvre les axes prioritaires de la politique formation de la Ville.
Sous responsabilité du chef de service formation, l’assistante administrative apporte une aide au service en termes d'organisation et de gestion du service, de secrétariat, de classement et suivi de dossiers.

**Organisation de la vie professionnelle du service**
- Traitement des appels téléphoniques
- Planification et organisation des RDV et réunions
- Gestion et répartition du courrier
- Gestion des boites mails

**Coordination du secrétariat du service**
- Accueil du public et des partenaires (physique et téléphonique) : renseigne, apporte un premier niveau d’information, oriente.
- Suivi et contrôle des frais de déplacement
- Rédaction de comptes rendus, de courriers, d'invitations
- Suivi et mise en forme de documents administratifs
- Gestion du système documentaire (dossiers et répertoires informatiques)
- Amélioration ou élaboration des supports informatiques (tableau de bord )
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Tri, classement et archivage de documents

**Suivi de formations et soutien administratif aux chargés et gestionnaires de formation**:

- Inscription des agents et envoi des convocations
- Saisie de l’ensemble des inscriptions CNFPT
- Suivi et organisation logistique de formations gérées par le service formation.
- Capacité à faire des propositions
- Maitrise exigée des outils bureautiques : outlook, excel, word
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Confidentialité et discrétion

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle:

- Temps de travail hebdomadaire:

- 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
- Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
- Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
- Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
- Prime fin d’année
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)