Adjoint Administratif Bureau Des Admissions Ghe

il y a 5 jours

Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.

**Mission**:

- Accueil et information du public
- Gestion administrative des dossiers informatisés d'hospitalisation et de soins externes : au guichet ou en poste de retrait
- Création du dossier dans le logiciel PASTEL et numérisation des documents (identité, débiteurs, etc.)
- Complétude des dossiers sans débiteurs dans le logiciel Pastel
- Suivi du dossier : recherche des renseignements complémentaires permettant la facturation
- Gestion administrative de la sortie du patient
- Démarches administratives liées au décès et déclaration de naissance
- Création des dossiers en pré-admission
- Encaissements et tenue du registre des dépôts et inventaires

**Profil**:
**Capacités et aptitudes (savoir-faire)**:

- Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils bureautiques (prérequis)
- Saisie rigoureuse des informations relatives au patient dans le respect de l'identitovigilance (prérequis)
- Application des procédures du bureau des admissions
- Capacité à gérer les appels téléphoniques des services et du public
- Capacité à gérer l'urgence Capacité à faire des transmissions et à informer
- Capacité à traiter les situations conflictuelles
- Capacité à procéder aux démarches d'état civil en lien avec la mairie (Naissances, décès)

**Qualités comportementales (savoir être)**:

- Qualités relationnelles et expérience sur un poste d'accueil (prérequis)
- Rigueur et précision
- Respect de la confidentialité, de la neutralité et du devoir de réserve
- Politesse, courtoisie et ponctualité
- Dynamisme, implication et attitude positive
- Esprit d'initiative / rapidité d'analyse
- Autonomie et régularité dans l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Adaptabilité aux différents interlocuteurs

**Conditions contractuelles**:

- CDD de 3 mois
- Quotité de temps de travail : 100 %
- Modèle Horaires : Amplitude 7h30-18h

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Responsable Adjoint Services Economiques

    il y a 1 semaine

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Régisseur/régisseuse Suppléant(E)

    il y a 4 jours

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Secrétaire/assistante Qualité Des Bda

    il y a 2 semaines

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Admissionniste Bureau Des Entrees

    il y a 2 semaines

    Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADMISSIONNISTE BUREAU DES ENTREES (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes...

  • Chargé(e) de Promotion et Admission H/F

    il y a 7 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France AFOMAV Temps plein

    3iS Education est le Groupe d'enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l'audiovisuel, du son, du cinéma d'animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes, Lyon et Avignon accueillent chaque année 2.500 étudiants.Sous l'autorité de la Direction Générale...

  • adjoint administratif banque accueil

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉADJOINT ADMINISTRATIF BANQUE ACCUEIL (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFADJOINT ADMINISTRATIF BANQUE ACCUEIL (H/F)Quotité de temps % : 100Durée du contrat : 1.5 MOISHoraire : JourLieu de travail : bron intrahospitalierType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 19/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers,...

  • Adjoint Administratif RH – Recrutement, Paie

    Il y a 35 minutes

    Bron, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une institution publique de santé à Bron recrute un adjoint administratif pour gérer les dossiers du personnel non médical. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de Word, une connaissance des logiciels ARHPEGE et CHRONOS, ainsi que des qualités relationnelles. Les missions incluent la gestion de l’absentéisme, des contrats et du suivi des...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF BANQUE ACCUEIL

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    ADJOINT ADMINISTRATIF BANQUE ACCUEIL (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Durée du contrat : 1.5 MOISHoraire : JourLieu de travail : bron intrahospitalierType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 19/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son...