Adjoint Administratif Bureau Des Admissions Ghe

il y a 4 jours


Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.

**Mission**:

- Accueil et information du public
- Gestion administrative des dossiers informatisés d'hospitalisation et de soins externes : au guichet ou en poste de retrait
- Création du dossier dans le logiciel PASTEL et numérisation des documents (identité, débiteurs, etc.)
- Complétude des dossiers sans débiteurs dans le logiciel Pastel
- Suivi du dossier : recherche des renseignements complémentaires permettant la facturation
- Gestion administrative de la sortie du patient
- Démarches administratives liées au décès et déclaration de naissance
- Création des dossiers en pré-admission
- Encaissements et tenue du registre des dépôts et inventaires

**Profil**:
**Capacités et aptitudes (savoir-faire)**:

- Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils bureautiques (prérequis)
- Saisie rigoureuse des informations relatives au patient dans le respect de l'identitovigilance (prérequis)
- Application des procédures du bureau des admissions
- Capacité à gérer les appels téléphoniques des services et du public
- Capacité à gérer l'urgence Capacité à faire des transmissions et à informer
- Capacité à traiter les situations conflictuelles
- Capacité à procéder aux démarches d'état civil en lien avec la mairie (Naissances, décès)

**Qualités comportementales (savoir être)**:

- Qualités relationnelles et expérience sur un poste d'accueil (prérequis)
- Rigueur et précision
- Respect de la confidentialité, de la neutralité et du devoir de réserve
- Politesse, courtoisie et ponctualité
- Dynamisme, implication et attitude positive
- Esprit d'initiative / rapidité d'analyse
- Autonomie et régularité dans l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Adaptabilité aux différents interlocuteurs

**Conditions contractuelles**:

- CDD de 3 mois
- Quotité de temps de travail : 100 %
- Modèle Horaires : Amplitude 7h30-18h


  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la Pharmacie et la Stérilisation Centrale. Les PUI répondent aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge...


  • Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...


  • Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...


  • Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...


  • Bron, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    ResponsabilitésAccueil et information du publicGestion administrative des dossiers informatisés d'hospitalisation et de soins externes : au guichet ou en poste de retraitCréation du dossier dans le logiciel PASTEL et numérisation des documents (identité, débiteurs, etc.)Complétude des dossiers sans débiteurs dans le logiciel PastelSuivi du dossier :...

  • RESPONSABLE ADMISSIONS

    il y a 1 semaine


    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    RESPONSABLE ADMISSIONS - FACTURATION H/F (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Durée du contrat : 6 MOISHoraire : JourPôle : POLE DIRECTIONFiche de poste :Lieu de travail : BRONType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 17/11/2025Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en...


  • Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Adjoint Au Responsable

    il y a 2 semaines


    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Responsable Adjoint

    il y a 6 jours


    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...