Adjoint Administratif

il y a 7 heures

Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d’investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d’accueil des urgences pédiatriques.

**Mission**:
**Présentation du service**:
Les services économiques du GHE sont une composante de la direction des ressources matérielles et du développement durable. Ce secteur assure une mission d'achat et d'approvisionnement de l'établissement en consommables, matériels, prestations et équipements hôteliers mais également biomédicaux.

L'équipe est composée d'un directeur, d'une attachée d'administration, de deux adjoints des cadres, de dix adjoints administratifs et d'une secrétaire. Le service est composé de 2 secteurs:

- Achats fonctionnement
- Investissement / Maintenance techniques et biomédicales

Le poste proposé est celui relatif à l'Achat fonctionnement.

**Vos missions**:
L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation:

- Saisie des commandes en informatique,
- Réception informatique pour certains achats,
- Liquidation des factures (vérification et liquidation informatique),
- Gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs.

Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.

**Profil**:
**Qualifications et compétences**:

- Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
- Connaissance (de préférence) du logiciel CPAGE (Gestion économique et financière)
- Notion de comptabilité et d'achat public
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Appétence pour les chiffres

**Savoir-être**:

- Sens de organisation et de l'initiative
- Rapidité d'exécution et rigueur
- Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)

**Conditions contractuelles**:

- Poste à repos fixe à temps plein - 37h30 hebdomadaire (15 jours de RTT)
- Amplitude horaire : 8h00 - 16h00
- Télétravail possible
- Poste basé sur le site du Groupement Hospitalier Est à Bron
- Poste vacant:

- Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.

  • Adjoint Administratif RH – Recrutement, Paie

    il y a 5 jours

    Bron, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une institution publique de santé à Bron recrute un adjoint administratif pour gérer les dossiers du personnel non médical. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de Word, une connaissance des logiciels ARHPEGE et CHRONOS, ainsi que des qualités relationnelles. Les missions incluent la gestion de l’absentéisme, des contrats et du suivi des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 jours

    Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la Pharmacie et la Stérilisation Centrale. Les PUI répondent aux besoins pharmaceutiques des personnes prises en charge...

  • adjoint administratif banque accueil

    il y a 2 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉADJOINT ADMINISTRATIF BANQUE ACCUEIL (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFADJOINT ADMINISTRATIF BANQUE ACCUEIL (H/F)Quotité de temps % : 100Durée du contrat : 1.5 MOISHoraire : JourLieu de travail : bron intrahospitalierType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 19/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 heures

    Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers,...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF BANQUE ACCUEIL

    il y a 2 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps plein

    ADJOINT ADMINISTRATIF BANQUE ACCUEIL (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Durée du contrat : 1.5 MOISHoraire : JourLieu de travail : bron intrahospitalierType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 19/01/2026Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 5 jours

    Bron, France ACPPA Temps plein

    Description du poste La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe de Direction, pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service. La fonction de Secrétaire Administrative...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 2 jours

    Bron, France ACPPA Temps plein

    Description du poste La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe de Direction, pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service. La fonction de Secrétaire Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bron, France MJC Louis Aragon Temps plein

    **Profil recherché** Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Positionné sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur Adjoint et placé sous l’autorité fonctionnelle du Comité de Direction piloté par le Directeur. Poste opérationnel au service de la gestion quotidienne des tâches...

  • Responsable Administratif Et Financier Du Suaps

    il y a 2 jours

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Responsable adjoint service contentieux et Bureau des Admissions Ihope-Groupement Hospitalier Est

    il y a 5 jours

    Bron, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Le service du contentieux opère pour les trois hôpitaux du Groupement Hospitalier Est ainsi que l'IHOpe. Sa mission principale est d'assurer une facturation précise et complète des soins prodigués. L'équipe gère trois grandes missions distinctes : Gestion des mutuelles Gestion des mouvements des patients Gestion de la facturation et du contentieux,...