Assistant(E) de Gestion Du Dmu Psychiatrie

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS
Site : Corentin Celton
Adresse : 4 parvis Corentin Celton 92130 ISSY LES MOULINEAUX
Transports:
Métro: Station Corentin Celton (ligne 12)
Bus: n°126-189 - 394 (arrêt Corentin Celton) - n°123 -190- 323 (arrêt Mairie d'Issy)
RER: Gare d'Issy Ville ou d'Issy Plaine (ligne C)
SNCF: Issy-val de Seine puis autobus n° 126

Assistant(e) de gestion du DMU Psychiatrie Addictologie

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Assistante de gestion du DMU de Psychiatrie
Appellation locale:
Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers
Catégorie : B
Position dans le DMU de Psychiatrie Addictologie: Centre Ambulatoire d'Addictologie
Liaisons hiérarchiques:
Directeur médical
Cadre Administratif de DMU

Liaisons fonctionnelles:
Directeur de Site,
Directeur des Affaires Juridiques,
Cadre Paramédical de DMU,
Equipe Médicale,
Secrétaires Médicales,

Présentation de la structure et de l'équipe: DMU Psychiatrie-Addictologie

Le département médico-universitaire (DMU) de Psychiatrie développe ses activités à la fois sur le site de l'Hôpital Corentin Celton et sur le site de l'Hôpital Européen Georges Pompidou.

L'offre de soins du DMU sur le site de Corentin Celton est la suivante:

- 5 unités d'hospitalisation: secteur fermé (17 lits), secteur libre (15 lits), psychiatrie adulte et du sujet âgé (20 lits), addicto-logie (5 lits), secteur semi-fermé (17 lits)
- 1 Unité de Soins Externes
- 2 Hôpitaux de Jour

L'offre de soins du DMU sur le site de l'Hôpital Européen Georges Pompidou est la suivante:

- 1 unité de consultation et liaison de psychiatrie, de psychologie et d'urgence
- 1 Centre Ambulatoire d'Addictologie

Horaires de travail : JOUR - 7h30 - Lundi au Vendredi
Détails:
Plage horaire: 9h00-16h30 / 8h30-16h00
Repos : Weekend et jours fériés.

ACTIVITES

Missions générales:
Gestion des soins psychiatriques sans consentement

Assurer l'interface entre les différentes entités concernées par la mise en œuvre des soins psychiatriques sous contrainte : service de soins, secrétaires médicales, médecins, bureau des admissions, direction, pôle juridique et entités extérieures à l’hôpital.
Assiste le cadre administratif de DMU dans sa mission
- Effectuer un point journalier sur les admissions directes : tableau de suivi des mouvements de patients sous con-trainte
- Etablir un échéancier des certificats, arrêtés attendus et des saisines, à compter de l’admission des patients.
- Constituer et veiller à la bonne tenue des dossiers de patients placés en soins psychiatriques sans consentement
- Coordonner et contrôler l’élaboration, la forme et la validité des certificats médicaux requis par la loi dans les dé-lais, rappels éventuels.
- Assurer la coordination administrative pour le transfert des patients en lien avec le service et les établissements extérieurs
- Etablir les décisions administratives législativement requises et compléter le registre de la loi
- Etre réactif par rapport aux décisions médicales entraînant une modification dans la procédure et l’élaboration des pièces requises
- Contribuer à la réorganisation de l’ensemble de la gestion des soins psychiatriques dans tous ses aspects.
- Centraliser les pièces en vue de la constitution du dossier JLD. Effectuer les saisines auprès du Juge : colliger les pièces après vérification formelle, envoi et archivage
- Gérer les autorisations de sortie.
- Transmettre, après vérification, les documents, certificats et décisions aux interlocuteurs concernés (ARS, CDSP, Procureur, )
- En collaboration avec le cadre administratif de DMU, formation des nouveaux arrivants
- Assister aux audiences du JLD: s’assurer de la préparation des bureaux des avocats de la salle d’audience avec le service, organiser la fluidité des auditions, accueillir les avocats, rédiger les comptes rendus d'audience.
- Accueillir les interlocuteurs extérieurs lors de leurs visites programmées (CDSP, Procureur, JLD, CGLPL )
- Adapter et mettre à jour les modèles de document et procédures relatifs aux soins psychiatriques sans consen-tement
- Réaliser une veille documentaire et des recherches juridiques sur les soins psychiatriques sans consentement

Assurance et démarche qualité

Assister le cadre administratif dans le déploiement et le suivi du projet qualité du DMU en lien avec les coordonnateurs qualité
- Conception, exploitation, et restitution d'audit et de quick audit sur les thématiques suivantes: soins psychiatriques sans consentement, protection juridique, gestion de la sortie du patient, évaluation médicale sous 24h
- En lien avec les coordonnateurs qualité (MEQUA-COQUA), centraliser et mettre à jour les outils de recueil et de gestion documentaire du DMU : check-list, protocoles et procédures du DMU et intégration dans Kaliweb
- Participer aux réunions au sein du DMU et au suivi des projets relatifs au plan qualité
- Assurer le suivi des récla