Chargé de Mission

Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la Direction de la Restauration Scolaire et Collective, de la DGA Famille, Education, Sports et Loisirs, **en qualité de Chargé de mission,** vos missions seront:

- Coordinateur des dossiers administratifs.
- Chargé de projet de la Direction.
- Assistance le Directeur de la Restauration.
- Tenir le rôle de correspondant RH de la cuisine centrale.
- Relation, correspondance, interface avec les Elus.
- Chargé de la communication de la direction.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Réalisation de tâches de chargé de missions.**

Assurer le suivi et la coordination des dossiers sensibles ou définis comme prioritaires.

Optimiser la circulation de l’information en interne et en externe.

Développer les actions visant à structurer la Direction et à favoriser l’échange d’expériences.

Préparation et rédaction du compte-rendu d’activité de la cuisine centrale.

Prise en charge de l’élaboration de la communication de la direction, vis-à-vis des usagers, des élus et du cabinet.

Organisation et suivi des réunions avec les élus.

Co organisateur des réunions inter-direction pour créer du lien.

Tenue de l’agenda du Directeur de la Restauration.

Filtrage des appels, prise de messages et orientation.

Etablissement soigné de dossiers et fonds de dossiers nécessaires au service.

Préparation et contrôle formel des parapheurs.

Rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions inter et intra-service.

Analyser les dossiers et synthétiser les documents.

Diffusion de documents.

Reprographie, classement de documents/dossiers.

Gestion des tableaux de bord afférents aux missions.

Relation et suivi des sujets concernant les sujets de la direction avec les élus.

Chargé de la communication auprès des parents et des sujets politiques concernant la direction.

Chargé des réponses auprès des familles.

Réalisation de compte-rendu de réunion, diffusion auprès des interlocuteur.
- **Chargé de projets**

Monter et coordonner les projets transversaux.

Définir les objectifs, la stratégie, les moyens et le calendrier.

Animer l’équipe autour du projet, optimiserez la circulation de l’information entre les différentes directions.

Piloter le dossier de la transition écologique.

Piloter le dossier zéro plastique.

Co piloter sur le dossier du compostage dans les offices.

Piloter sur le dossier du réemployable des barquettes celluloses.

Suivre et prospecter les évolutions de la restauration collective.

Piloter le dossier RGPD.
- **Assurer le rôle de correspondant RH**

Gestion des courriers : disponibilité, congé exceptionnel, congé parental, demandes de formations, demandes diverses.

Gestion des absences : congés annuels, arrêts (maladie, maternité, AT ).

Aide sur la gestion du tableau de planning.

Transmission des originaux à la DRH : manière de servir, renouvellement, mise en stage, arrêtés en lien avec la gestion du dossier des heures supplémentaires, de nuit, etc.

**MISSIONS PONCTUELLES**_ :_**

Vérification via l’informatique des patrouilles de l’agent SSIAP.

Assistance au Référent RH.

**Conditions de travail**:

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail en bureau.
- Activité principale sur écran informatique.
- Utilisation quotidienne d’équipements informatiques et bureautiques.
- Parking.
- Avantages en nature.
- Assujettie aux astreintes.
- NBI : non
- RIFSEEP 4
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt:

- Temps partiel possible : non
- Accessibilité PMR : non
- Travail en open space : non
- Poste éligible au télétravail : non
- Véhicule de service : non

**NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS**
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des se