Assistant(E) de Direction

Au sein de notre maison de retraite chaleureuse et à « taille humaine » basée sur Thonon les bains.Notre EHPAD accueille 60 personnes âgées valides, semi-valides et dépendantes dans un cadre convivial et sécurisé, au sein d’une résidence lumineuse dans un cadre verdoyant entre lac et montagnes.

Nous recherchons pour notre établissement **EHPAD L’ERMITAGE, **situé à THONON LES BAINS, à 40 km de GENEVE, **un/une Assistant de direction(e) en CDD** de 3mois renouvelable à temps plein

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, vos principales missions sont les suivantes:

- accueil des nouveaux résidents, présentation de la structure,
- intégration et accompagnement des nouveaux embauchés ;
- élaboration des contrats de travail et avenants ;
- suivi des contrats CDD & intérim ;
- élaboration des plannings ;
- création et mise à jour des dossiers salariés ;
- gestion des départs des salariés, courriers de réponse et suivi des départs ;
- gestion des adhésions et des radiations mutuelle ;
- gestion des visites médicales
- gestion des absences (maladie, AT, congés payés )
- élaboration de courriers divers ;
- gestion du courrier, classement administratif, archivage
- appui à la gestion des recrutements
- recueil des éléments variables de paie, la saisie dans le logiciel TEAMS RH et le contrôle des bulletins de paie.

Les principaux éléments de votre rémunération

Selon les dispositions de la Convention Collective de l’Hospitalisation Privée:

- salaire brut, auquel s’ajoute une prime d’ancienneté de 1% par année.
- prime annuelle pouvant atteindre ½ mois de salaire selon les objectifs atteints
- Toutes les expériences professionnelles à ce poste, effectuées dans le secteur des personnes âgées et dans le secteur hospitalier sont reprises à l’embauche et donc rémunérées

De nombreux avantages sociaux vous sont proposés:

- Mutuelle prise en charge à 50%
- Prise en charge des frais de transports en commun engagés entre le domicile et le lieu de travail
- Aides financières (avance sur salaire, prêt à caractère social) accordées sous conditions
- Assurance : notre contrat de prévoyance vous aide à faire face à d’éventuelles difficultés liées aux aléas de la vie (maladie, accident, décès, invalidité )
- Repas à tarifs préférentiels pour l’ensemble du personnel
- Action Logement : vous bénéficiez sous conditions d’aides pour la location ou l’achat d’un logement, faire des travaux, ou déménager
- Jours pour enfants malades (9 jours autorisés dont 3 jours rémunérés)

Notre Comité Social et Economique vous offre un ensemble de produits et de services destinés à assurer votre bien -être:

- Noël : colis gourmand et bon cadeau pour les enfants de moins de 16 ans
- Chèque cadeaux en cas de naissance, mariage, PACS
- Places de cinéma à 5 €
- Tarifs réduits pour de nombreux parcs de loisirs et locations mobil-home dans toute la France
- Un voyage organisé tous les 2 ans à tarif exceptionnel : nos salariés ont déjà visité la Corse, Malte, le Portugal et ont eu la chance de partir en croisière

**Les horaires de travail et les plannings**
- 7 heures de travail par jour
- Amplitude horaire journalière : de 9 h à 18 h (2 h de pause)
- Pas de travail le week-end

Les conditions de travail

Vous aurez à disposition un bureau individuel et tout le matériel informatique nécessaire à l’exercice de vos missions.

La qualité de vie au travail

Le Groupe AFP s’engage à proposer des conditions de travail optimales:
Lister les dispositifs existant au sein de l’établissement
- Salle de pause
- Coin repos + équipements si existants
- Wi-Fi
- Possibilité de consommer son repas sur place (salle du personnel équipée)
- Repas équilibré préparé sur place par notre Chef cuisinier
- Activités possibles si le salarié reste sur place pendant la coupure
- Cours de gym, hypnose
- Moments conviviaux (repas de service )
- Possibilité de flexibilité exceptionnellement (échanges d’horaires )