Chargé D’administration Des Ventes

**Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?**

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif

**Votre mission (si vous l’acceptez )**:
Nous recrutons un **Chargé d’Administration des ventes (ADV)** pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au **Coordinateur ADV**, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.

**Votre quotidien sera rythmé par**:
**Gestion de l’activité des consultants**:

- Valider l’activité des consultants.
- Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
- Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.

**Gestion des contrats**:

- Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.

**Contrôle et suivi de la facturation**:

- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
- Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
- Assurer la facturation client.

**Analyse et suivi des encours**:

- Contrôler, analyser et suivre les encours.
- Contrôler et valider le chiffre d’affaires et la production.

**Gestion des litiges**:

- Traiter les litiges.

**Tâches transverses**:

- Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.

**Autres responsabilités**:

- Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.

**Vous**:
**Formation** : Vous êtes diplômé d’un **BAC+2 en gestion**

**Expérience** : Vous avez une **première expérience** en tant qu’**assistant de gestion ou ADV**

**Compétences techniques**: Une bonne maîtrise d’**Excel** est requise pour la bonne exécution du poste.

**Qualités requises**:

- **Rigueur et Organisation**vous permettant d’assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances
- **Communication et Relationnel,**qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants
- **Proactivité et Polyvalence**vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacité

**Rencontrons-nous **

**Le Groupe Astek**

**Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale.**

Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de **ses 10.000 collaborateurs**qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.

**Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde avec un chiffre d’affaires de 705 M€ en 2024.**

**Nos Plus**

Rejoindre Astek, c’est choisir:

- un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
- un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
- un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
- un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
- un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025

**Let’s move forward.**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (31770 Colomiers)