Chargé Des Services Généraux

Le groupe AURALIANCE acteur majeur de la transition énergétique en France, connait une croissance solide et affirmée avec un chiffre d’affaires consolidé de 38 millions d’euros à fin 2023.

Adressant à la foi des cibles de particuliers et de professionnels, le groupe AURALIANCE à travers ses différentes filiales proposent une offre à 360° allant de la rénovation énergétique _(installations photovoltaïques petite et grande puissance, pompes à chaleur)_, en passant par le diagnostic immobilier et la commercialisation d’équipements énergétiques.

Afin d’accompagner la croissance de notre groupe, nous recherchons activement un(e) Chargé(e) de Services Généraux, qui sera basé(e) dans nos locaux de Dardilly (69570).

**Votre rôle ?**

Rattaché au Directeur Général Délégué Finance, vous prenez en charge diverses tâches liées à la gestion et de la coordination des services généraux de l'entreprise, garantissant un environnement de travail optimal pour les collaborateurs

**Vos missions principales ?**

**Gestion de la Flotte Automobile**
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicules de l'entreprise (suivi des contrats de location, assurances, maintenance et réparations).
- Optimiser l’utilisation et les coûts de la flotte en fonction des besoins de l’entreprise.
- Gérer les affectations de véhicules et suivre les consommations de carburant.

**Gestion des Télécommunications**
- Superviser la gestion des téléphones professionnels (attributions, renouvellements, contrats, et suivi des consommations).
- Gérer les relations avec les opérateurs de téléphonie et assurer la négociation des contrats pour garantir des services au meilleur coût.
- Relations avec les Bailleurs et Prestataires de Travaux
- Entretenir des relations régulières avec les bailleurs et gérer les aspects contractuels liés aux locaux (baux, charges, renouvellements, etc.).
- Coordonner et superviser les travaux d’aménagement, d’entretien et de réparation en relation avec les prestataires.
- Assurer la gestion et le suivi des budgets et des plannings pour les projets d’aménagement.

**Gestion des Fournitures et Équipements**
- Effectuer les achats de fournitures de bureau, mobilier et autres équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
- Assurer la gestion des stocks et anticiper les besoins pour éviter les ruptures de fournitures.
- Optimiser les achats en négociant avec les fournisseurs et en recherchant des alternatives plus économiques.

**Sécurité et Environnement de Travail**
- Participer à la mise en place et au suivi des procédures de sécurité et d’hygiène des locaux
- Collaborer avec les équipes RH pour garantir un cadre de travail sécurisé et conforme aux normes en vigueur.

**Suivi Administratif et Budgétaire**
- Élaborer et gérer les budgets des services généraux.
- Rédiger des rapports de suivi des dépenses et assurer le contrôle budgétaire des coûts associés aux services généraux.

Cette liste n’est pas exhaustive et en fonction de nos activités et de vos souhaits, vous pourrez être amené à vous impliquer sur d’autres missions.

**Votre profil ?**

Formation : Bac+2/3 en gestion, logistique, ou équivalent.

Expérience : Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion des services généraux, idéalement dans une PME.
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
- Bonnes compétences en négociation et relation avec les prestataires.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion).
- Sens du service et aptitude à la communication avec les équipes internes et les prestataires.

**Les atouts du poste ?**

Une mission à impact : accompagner la croissance d’un groupe en pleine essor au service de l’environnement.

Une grande bienveillance de l’équipe, en ligne avec les enjeux de la transition environnementale.

L’implication au quotidien de votre expertise au sein de collègues experts multidisciplinaires, sur des projets de large envergure technique

Une montée en expérience sur les projets de transition énergétique sur tous les secteurs d’activités.

L'équipe est jeune et agile, un bon moment pour voir toutes les phases d'un projet et grandir dans le groupe.

Des temps de partage et de convivialité réguliers pour fédérer et conserver une bonne humeur quotidienne

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 31 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel