Acheteur Recherche

Constitution des budgets annuels d’exploitation et d’investissements
- Participer à la clôture des comptes en fin d’exercice dans le domaine des achats ;
- Élaborer chaque année les budgets d’exploitation et d’investissements établis sur la base des prévisions de dépenses en lien avec les clients internes.

Mise en place des marchés et contrats
- Être garant de la sécurité juridique des procédures d’appels d’offres ;
- Rédiger les nouveaux appels d’offres et les contrats d’achats en lien avec le service juridique ;
- Contrôler la validité et l’exhaustivité des clauses juridiques, techniques et financières portés par les nouveaux contrats reçus des fournisseurs ;
- Étudier et analyser annuellement avec les chefs de département ou leurs représentants les conditions de reconduction des contrats ;
- Réaliser les audits qualités des fournisseurs.

Exécution des marches et contrats:

- Mise en place des marchés attribués (lettres d’accord, actes ou bons d’engagement, enregistrement des marchés )
- Suivi du déroulement des marchés (factures, situations ou acomptes par lot : vérifications, liquidations et mandatements) ;
- Suivi des échéanciers des contrats ;
- Conduire la politique pluriannuelle d'achats recherche, en collaboration avec le directeur de la recherche, chercheurs et clients internes associés (direction recherche) ;
- Etude et analyse des conditions et de l’opportunité de reconduction des contrats ;
- Référent sur ses segments d'achats : équipements recherche, ainsi que les accessoires et réactifs associés + prestation de recherche clinique ;
- Accompagner les prescripteurs dans leur définition du besoin en étant force de proposition grâce à ses connaissances techniques ;
- Elaboration du calendrier des achats et définir les procédures d'achats ;
- Génération des gains sur achats, en particulier en ayant une approche en coûts complets.

Reporting de l’activité de la RECHERCHE:

- Elaborer le plan d'équipements Recherche avec les chercheurs et gestionnaires, en fonction des priorités de la direction ;
- Élaborer des tableaux de bords trimestriels de façon à vérifier les évolutions de consommations sur les charges variables ;
- Établir un suivi financier des comptes comptables dont chaque secteur a la charge et mesurer trimestriellement les prévisions de dépenses à la clôture de l’exercice sur la base d’extrapolation cohérente avec l’activité ;
- Analyser les écarts financiers d’une année à l’autre par la biais d’un rapport détaillé.

**Profil**:

- Dans le cadre de l’exercice professionnel de ce poste, les connaissances suivantes sont requises:

- Code de la Commande Public, en particulier, en ce qui concerne les marchés de Prestations Intellectuelles
- Maîtrise de logiciels de tableur, tel qu’EXCELL pour la réalisation de tableaux de bord et de leurs retranscriptions graphiques
- Maîtrise de logiciels de Gestion des Entrants Financier (GEF), tels que QUALIAC ou BUSINESS OBJECT
- Des notions sur dans les domaines suivants seront appréciées:

- Gestion des prestations de moyens généraux tel que le traitement des déchets, la gestion du courrier, les achats de moyens de déplacements et les prestations liés aux RH, à la communication et à la philanthropie et à l’enseignement.

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
VILLEJUIF

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
07/10/2024