Responsable du service de l'achat public

À travers la
transition écologique
, délégation portée par
Monsieur le Maire
, et comptant parmi les
axes narratifs
de sa mandature, l'
achat public
constitue un
levier majeur
pour agir en faveur d'une société plus
écologique
, respectueuse des
droits
et des
conditions de travail
des salariés, et plus
innovante
.

Avec
20 millions d'euros d'achats publics annuels
, entre
fonctionnement
de ses services et
investissement
, la
ville de Villejuif
souhaite utiliser largement ce
levier
en faveur de la
transition écologique
, de l'
économie sociale et solidaire
, et contribuer, de manière
proactive
, à l'
attractivité économique
de son
bassin territorial
.

De ce point de vue, le
pilotage du service de l'achat public (SAP)
de la
direction des affaires juridiques et de l'achat public (DAJAP)
joue un
rôle central
, en ce qu'il prend en charge un
grand nombre de procédures
, accompagne les
acheteurs thématiques
, et veille à concilier
sécurisation des procédures
et
efficacité économique
au service des
politiques publiques
votées par le
conseil municipal
.

Grâce au
laboratoire d'innovation d'achats
, le
SAP
fait aussi évoluer de façon
pérenne
la ville vers une
logique responsable
, comme en témoigne sa
charte d'achats durables
, adoptée le
9 octobre 2024
, visant à
structurer
la
politique d'achats
, tant dans ses
choix stratégiques
que dans ceux de ses
fournisseurs
.

C'est dans ce contexte que vous
piloterez
une équipe
aguerrie, resserrée et ambitieuse
.

MISSIONS PRINCIPALES

Nous recherchons un·e
responsable du Service de l'Achat Public (SAP)
.

Vous
impulsez
une
culture achat public durable
,
consolidez
les actes liés à la
commande publique
,
sécurisez
l'ensemble du
processus
, tout en veillant au respect de la
réglementation
, en évaluant les
risques
et les
opportunités
.

De concert avec les
directions concernées
, et accompagné·e d'une
équipe de 4 collaborateurs
, vous
assurez
la
gestion administrative et financière
des
contrats de la commande publique
.

Vous participez, de manière
proactive
, à la
mise en œuvre
d'une
politique d'achat public ambitieuse, structurante et innovante
, répondant au double objectif de
sécurisation juridique
des
achats
de la ville et de
co-construction efficiente
intégrant les
priorités municipales
de la
mandature
, notamment dans ses
dimensions écologiques et sociales
.

Enfin, en matière
déontologique
, vous
sensibilisez
les
directions
et les
élus
sur les
risques juridiques
, notamment
pénaux
, inhérents aux
règles de la commande publique
.

Au titre de l'achat public,
vous serez chargé de
:

• Contribuer
  au
  pilotage technique
  et à l'
  évaluation
  de la
  charte d'achats durables
  , dans un contexte budgétaire contraint
• Piloter
  le
  laboratoire d'innovation achat
  de la ville en lien avec la directrice
• Participer
  aux
  stratégies d'achats
  et à l'
  évaluation de leurs effets
  (indicateurs, analyse financière)
• Maîtriser
  des
  techniques d'achats
  : sourçage, mutualisation, PSE, variantes, etc...
• Propose
  r et
  suivre
  les
  outils de pilotage
  de la fonction achat
• Diffuser
  une
  culture achat
  au sein de la Ville de Villejuif
• Impulser
  un
  réseau d'acheteurs
  en interne et développe des logiques partenariales interinstitutionnelles
• Développer
  une
  communication institutionnelle
  autour de l'achat durable

De plus, au titre de la commande publique, vous :

• Conseillez
  les
  directions
  pour
  optimiser
  l'
  adéquation entre leurs besoins
  et les
  techniques d'achat public
• Proposez
  des
  solutions opérantes
  en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• Aidez
  à la
  définition, recensement et évaluation préalable
  des
  besoins
• Améliore
  z la
  performance de l'achat
  via la nomenclature d'achats durables
• Planifiez
  les
  achats publics
  dans une optique de
  prospective, rationalisation des coûts
  et
  optimisation des ressources
• Pilotez
  des
  contrats de commande publique
  de
  complexité variable
• Élaborez
  des
  documents administratifs de cadrage
  et des
  outils de commande publique
  ;
• Sécurisez
  les
  procédures de passation des contrats
• Gèrez
  des
  précontentieux et contentieux
  en lien avec le
  service des affaires juridiques
  .

Au titre de l'exécution administrative et financière
liée à la commande publique
, vous :

• Analysez et évalue les demandes budgétaires
• Attestez du service fait
• Supervisez les relations avec la sous-traitance
• Suivez le budget de son périmètre
• Renseignez les outils de pilotage
• Établissez un rapport annuel d'activité.

Enfin, en votre qualité de manager, vous serez chargé de :

• Organiser et planifier les activités de l'équipe ;
• Favoriser la participation et l'expression des agents ;
• Gèrer les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes ;
• Coordonner les équipes, expliquer les consignes et anime des réunions ;
• Proposer des améliorations dans le cadre du projet de service ;
• Veiller au bien-être des agents et à la cohésion d'équipe ;
• Développer les compétences des agents via des formations adaptées.

Profil recherché

Idéalement, vous êtes titulaire d'une
formation supérieure en droit public
(
de Licence obtenue à Master
en
administration publique, marchés publics et/ou droit public
), et/ou vous justifiez d'une
expérience en commande/achat public
.

Vous faites fait preuve de
curiosité
, d'
esprit d'innovation
, et vous appréciez le
travail en équipe
et en
transversalité
.

Vous possèdez un
sens aigu de la diplomatie
et du
service public
.

Enfin, vous
insufflez
, auprès des
équipes
et des
directions métiers
, la
mise en œuvre
de la
politique d'achats
, intégrant ses
dimensions écologique, économique et sociale
.