Responsable Administration Des Ventes Et Achats

**Qui sommes-nous ?**

Chez systhen et systhen international, nous sommes **distributeur de solutions de capture documentaire et intégrateur de solutions** depuis 27 ans. Nous sommes aujourd’hui plus de 100 collaborateurs, **experts de la transformation digitale documentaire** en France, au Maghreb et en Afrique de l’Ouest et avons pour vocation de répondre à tous les besoins des entreprises et organismes publics dans leurs projets de transformation digitale.

Nous sommes une entreprise à taille humaine où nous sommes fiers de nos valeurs et où valoriser le travail d’équipe, l’initiative personnelle et l’atmosphère de travail positive est notre objectif premier.

Nous recrutons un(e) Responsable Administration des Ventes et des Achats pour systhen international, en lien direct avec les filiales au Maghreb et Afrique de L’Ouest

**Vos missions**:
1) Administration des Ventes et des Achats (Exportations, transport
- transitaires
- déclarations) et logistique
- Gestion des commandes clients-filiales (réception, validation, traitement, facturation)
- Gestion des demandes de délais, stocks, préparation des dossiers exports pour l’Algérie
- Organisation logistique pour les commandes à destination des filiales et de l’Afrique de l’Ouest
- Relation et négociation avec les transitaires (Algérie + Afrique de l’Ouest)

2) Finances
- Balancé âgée - suivi des paiements clients (directs et filiales)
- Gestion du compte bancaire et des règlements des moyens généraux
- Transmission des documents (factures ventes et achats) au service comptable en interne
- Gestion et responsabilité des inventaires en France
- Contrôles mensuels administratifs en lien avec les autres filiales

3) Administratif
- Gestion des moyens généraux
- Appui ponctuel aux RH et à la Finance
- Déclarations diverses

4) Utilisation et maitrise des outils tels que CRM-ERP, GED...
- Participer à la mise en place des outils et des process
- Responsable de la qualité des bases de données (articles-tarifs-clients )
- Former les nouveaux collaborateurs

**Votre profil**:
Sur le plan technique, nous recherchons une personne avec les compétences suivantes:

- Formation de niveau Bac +2/3 en commerce international
- Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative, commerciale et financière
- Connaissance des règles du commerce international : taxes de transport, formalités et frais de douane, autoliquidation de la TVA, techniques particulières d’assurance, de transport, de fiscalité et de paiement, circuits de distribution étrangers, incoterms (droits et devoirs des acheteurs et des vendeurs lors d’échanges nationaux et internationaux)
- Bonne connaissance des outils de gestion (CRM, ERP, GED,)
- Maitrise de l’anglais, l’arabe serait un plus
- Capacité à argumenter pour dialoguer et négocier avec les différents services, prestataires et fournisseurs de l’entreprise
- Organisée et capable de s’adapter pour gérer des sujets très différents de façon réactive
- Capacité de gestion transversale et hiérarchique
- Une bonne communication orale comme écrite (en français)
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
- La notion de travail en équipe
- La polyvalence
- La proactivité et la flexibilité

**Ce que nous vous offrons**:

- Une atmosphère de travail positive où le travail d’équipe est valorisé
- Des locaux modernes éco-conçus, bien équipés et chaleureux
- Des titres restaurant
- Des bureaux faciles d’accès (20 minutes depuis Lyon en train ainsi qu’un réseau de bus sur la zone industrielle, bornes électriques pour la recharge de voiture, proche des grands axes)
- Participation au Transport
- Réfectoire équipé

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel