Chargé(E) D'achats

il y a 7 jours

JouyenJosas, France HEC Temps plein

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._
- Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole._
- Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel._
- Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant _

Rattaché(e) à la Directrice Achats, vous assurez le suivi administratif des achats dans le respect des contrats/marchés signés.

Vous êtes le(la) garant(e) du respect du process Achats au sein d'HEC Paris pour les différentes Business Units et vérifiez que les documents qui vous sont soumis sont conformes.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler avec les différents acheteurs et avec l'ensemble des départements au sein d'HEC Paris, et vos missions sont les suivantes:
**Suivi de l'activité**:
Création de requêtes et édition des statistiques de l'activité des achats
Analyse des données achats pour permettre des optimisations d'approvisionnement
Identification des dépenses hors marché pouvant donner lieu à la mise en place de contrat
Validation et contrôle des demandes d'achats sous SAP
Mise à jour des tableaux de bord au sein de la Direction des Achats
Gestion de la boites mail générique du service

**Support aux utilisateurs pour l'utilisation de SAP**:
Formation des approvisionneurs
Animation des réunions mensuelles sur les problématiques SAP rencontrées par les utilisateurs
Réponses aux questions des utilisateurs

**Gestion de la vie des contrats**:
Saisie des contrats fournisseurs dans notre ERP (SAP)
Mise à jour des tarifs
Transmission des informations nécessaires aux approvisionneurs et suivi des passages des commandes pour les marchés
Pilotage des remises en concurrence permanentes ne nécessitant pas la mise en place de consultation formalisée

**Gestion des fournisseurs**:
Assurer le suivi de nos créations fournisseurs conformément à notre process interne
Suivi de la conformité des fournisseurs / prestataires

Vous pourrez également être amené(e) à réaliser des achats / demandes de devis en support avec nos prescripteurs.
Des négociations pourront être réalisées en support avec les prescripteurs.

Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres missions en lien avec votre activité.

De formation supérieure Bac +2 / Bac +3 en Gestion et/ou Achats
Une expérience de minium de 5 ans dans un poste similaire est exigée, dans la gestion administrative des achats.

Maîtrise de SAP
Maîtrise Pack Office (Word et PowerPoint et en particulier Excel)
Une maîtrise de l'anglais (niveau B2) est requise
Une connaissance des marchés publics est souhaitée

Qualités recherchées:
Rigueur
Réactivité
Organisation et planification
Aisance orale
Esprit d'équipe
Bon relationnel
Autonomie, dynamisme
Force de proposition

  • Métreur en Menuiserie

    il y a 2 semaines

    Jouy-en-Josas, France JEAN PAUL GALIBERT INSTITUT Temps plein

    Notre client est une entreprise de menuiserie reconnue, spécialisée dans la fabrication et la pose de fermetures sur mesure (fenêtres, volets, stores, portes, pergolas). Elle accompagne aussi bien les particuliers que les professionnels et collectivités, avec un savoir-faire alliant tradition et modernité. Dans le cadre du remplacement d’un...

  • Responsable de Domaines Applicatifs

    il y a 1 jour

    Jouy-en-Josas, France HEC Temps plein

    HEC Paris est leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Avoir de l'impact, non seulement sur le business mais sur la société au sens large, est la vocation première d'HEC Paris. Pour y parvenir, notre école dispose de trois atouts inestimables, qui sont aussi les piliers de son excellence : sa recherche, son...

  • Cdi Chargé(E) Achats Et Services Généraux

    il y a 1 jour

    Saint-Germain-en-Laye, France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein

    Vous êtes attiré.e.s par une activité professionnelle variée et très enrichissanteGrâce à une diversité d’exercice au sein de plus de 11 000 entreprises adhérentes, notre service de santé travail, OSTRA a su développer un large éventail de compétences et de prestations. Nous recherchons un.e: Chargé.e Achats et Services généraux Votre...

  • Assitant(E) Achat

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Le Temps des Travaux Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Temps des Travaux est un e-commerçant pure player basé à Aix-en-Provence. Fort de ces 10 années d’expérience, la société ne cesse de grandir et d’évoluer sur le marché de l’amélioration de l’habitat. Présent sur les plus grandes marketplaces françaises, le Temps des Travaux bénéficie d’un catalogue actif de...

  • Chargé(E) D’achats Et Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Objectif Santé Travail Temps plein

    **Missions**: Le(la) chargé(e) d'achats et services généraux veille à préserver de bonnes conditions de travail en assurant l’entretien, la sécurité, la gestion du parc automobile, les assurances, le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments d’OSTRA. Il(elle) est en charge de l’optimisation...

  • Gestionnaire D'achats

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Degriffstock Temps plein

    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Degriffstock s'engage à lutter contre toute forme de discrimination et s'inscrit notamment dans une démarche d'égalité hommes-femmes._ Avec 23 magasins et un site de vente en ligne, Degriffstock se positionne comme le leader du déstockage de vêtements et chaussures de Grandes Marques et autres...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France DEGRIFFSTOCK Temps plein

    Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Degriffstock s'engage à lutter contre toute forme de discrimination et s'inscrit notamment dans une démarche d'égalité hommes-femmes. Avec 23 magasins et un site de vente en ligne, Degriffstock se positionne comme le leader du déstockage de vêtements et chaussures de Grandes Marques et autres...

  • Conseiller Clientèle Professionnels

    il y a 2 semaines

    Jouy-en-Josas, Île-de-France Banque Populaire Val de France Temps plein

    de l'entrepriseLaBanque Populaire Val de Francefait partie du Groupe BPCE, 2e groupe bancaire français.Banque Coopérative Régionale qui appartient à ses sociétaires, la Banque Populaire Val de France s'engage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements d'origine : stimuler toutes les initiatives et...

  • Gestionnaire D'entrepôt

    il y a 2 semaines

    Jouy-en-Josas, France DECOSTORE FPH Temps plein

    Créer en 2012, nous sommes une entreprise familiale, en fort développement et spécialisée dans la fermeture du bâtiment. Quotidiennement, nos équipes installent ou réparent des produits tels que des fenêtres (PVC, bois, alu), des volets, des stores intérieurs et extérieurs, des portes, des vérandas, des loggias, etc. Dans le cadre de notre...

  • Contrôleur(Se) de Gestion Centre D'entrepreneuriat Social

    il y a 3 jours

    Jouy-en-Josas, France HEC Temps plein

    HEC Paris est leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Avoir de l'impact, non seulement sur le business mais sur la société au sens large, est la vocation première d'HEC Paris. Pour y parvenir, notre école dispose de trois atouts inestimables, qui sont aussi les piliers de son excellence : sa recherche, son...