Cdi Chargé(E) Achats Et Services Généraux

Vous êtes attiré.e.s par une activité professionnelle variée et très enrichissanteGrâce à une diversité d’exercice au sein de plus de 11 000 entreprises adhérentes, notre service de santé travail, OSTRA a su développer un large éventail de compétences et de prestations. Nous recherchons un.e:
Chargé.e Achats et Services généraux

Votre Mission:
L’e/la Chargé.e Achats et Services Généraux veille à préserver de bonnes conditions de travail en assurant l’entretien, la sécurité, la gestion du parc automobile, les assurances, le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments d’OSTRA. Il (elle) est en charge de l’optimisation des achats sur les familles Achat ayant trait aux moyens généraux

Ses missions principales sont les suivantes:
Gestion opérationnelle de l’activité des services généraux ;
Préparation procédurale des achats ;
Pilotage des prestations extérieures et approvisionnement des structures en petits équipements, fournitures administratives, médicales et autres ;
S’assurer de la sécurité des personnes et des biens ;
Qualité et amélioration continue ;
Recherche et partage d’information.

Pour cela:
Dans un environnement multisite, vous:

- Etes en charge de l’optimisation des achats sur les familles Achat suivantes (liste non exhaustive) ayant trait aux moyens généraux:

- Nettoyage
- Electricité, maintenances, contrôles règlementaires
- Impression, numérisation, archivage
- Fournitures de bureau, fournitures médicales, abonnements
- Accueil et sécurité
- Mobilier
- Définirez et optimiserez les plans de maintenance des équipements (électriques, [chauffage, ventilation, climatisation]),
- Contrôlerez les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens,
- Programmerez et superviserez les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie),
- Organiserez et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail,
- Assurerez la gestion du parc automobile et de téléphonie
- ...

Qui êtes-vous ?
- Diplôme Bac+2 minimum en gestion (achat, négociation, ) et doté.e d'une expérience similaire de 2 ans minimum.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, BI)
- Bonne culture informatique afin d intégrer ses projets dans le projet numérique et SI de l'entreprise
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Connaissances juridiques afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumise l'entreprise

Pour remplir ces missions à bien, nous recherchons un profil disposant d'une aisance relationnelle, du sens du contact et du service Client. Il vous faudra être organisé, autonome et rigoureux dans l'organisation de vos tâches.

Rémunération et avantages

Rémunération sur 13 mois selon expérience et CCN ; Horaires fixes du lundi au jeudi 08h30-12h30 et 13h30-17h30 (16h30 le vendredi) ; Accord sur l’aménagement du temps de travail ; Accord d’intéressement, PEE & PERCO ; Mutuelle collective ; Tickets-restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- achats et services généraux: 1 an (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel