Assistant Copropriétés

il y a 7 jours

Paris e, France Cabinet Maiki Temps plein

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F en CDI. Le poste est situé proche parc André Citroën dans le 15ème arrondissement de Paris. Au sein d’une société d'administration de biens, vous avez un portefeuille d'immeubles résidentiels à gérer pour le compte d'un gestionnaire confirmé. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 35000€ et 40000€ brut sur 13 mois.

Aptic est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier.

Notre client est une d'administration de biens de 20 personnes.

Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriétés, lui même au Directeur Copropriétés vous avez la charge d'un portefeuille de 38 immeubles (1500 lots).
- Diffusion des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels

De formation minimum Bac+2 en immobilier, vous avez au moins 3 - 6 ans d'expérience stable sur un poste en assistanat de copropriétés. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable. De présentation classique, vous êtes organisé et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires. Vous êtes réactif(ve) et vous avez le sens des priorités. Votre aisance relationnelle, votre qualité d’écoute et votre diplomatie seront un atout majeur pour ce poste. Progiciel métier ICS. RTT, CSE, tickets restaurants ou RIE, parking, mutuelle...etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France LELIEVRE IMMOBILIER Temps plein

    Rejoindre LELIEVRE IMMOBILIER, c’est intégrer un groupe familial depuis 3 générations et plus de 70 ans, composé de 22 agences sur le Grand Ouest et Paris. Bénéficiant de multi compétences notamment en administration de biens, transaction, location et gestion locative, LELIEVRE IMMOBILIER recrute, pour son agence de Paris Vaugirard (75015), **un...

  • Assistante Coproprietes

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe national. En tant qu’Assistante Copropriétés Confirmée et en binôme avec un Gestionnaire, vous...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris dans le 15eme - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 30 immeubles/ 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantage : Télétravail/mutuelle/prise en charge navigo 50% Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CRAUNOT SA Temps plein

    Le cabinet CRAUNOT est un cabinet indépendant et familial qui, depuis 1967 a fait du syndic de copropriété son cœur de métier. Nous avons le souci du travail bien fait et de mettre en place une relation de proximité avec notre clientèle que nous cherchons à accompagner au mieux. Sur plus de 1000 copropriétés au sein de nos 5 agences réparties...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France KEOLIA Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI un assistant de copropriété H/F afin d'assister un gestionnaire sur un portefeuille d'immeubles, sur les missions suivantes: - traitement des appels téléphoniques, des courriels et des demandes afin de répondre à la meilleure satisfaction des attentes de nos clients ; - passation des ordres de services, demandes...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France OUSTAL GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété en CDI au sein de notre structure à taille humaine qui possède une bonne connaissance des règles et des procédures liées à la copropriété, notre cœur de métier. Le poste est à pourvoir dès maintenant. Vous seconderez les gestionnaires sur leur portefeuille avec une autre collaboratrice en -...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France TETHYS GESTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en veillant à la satisfaction des résidents et à la bonne administration des...

  • Assistant Coproprieté

    il y a 7 jours

    Paris 13e, France Adbidfrecrutement Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Immobilier. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.L'assistante de copropriété sera responsable de la...

  • Assistant de copropriété

    il y a 1 semaine

    Paris, France PBI Recrutement Temps plein

    PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière. Les points clés : - Poste en CDI - Basé à Paris...

  • Assistant Comptable Copropriété

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GLF LOICK FOUCHET Temps plein

    L'assistant comptable copropriété devra assister le comptable copropriété dans toutes ses tâches, et notamment les tâches de saisie.Il préparera le paiement des principales factures ;Il aidera à la préparation des budgets des copropriété.Il réceptionnera les premières demandes des copropriétaires ou des fournisseurs et y apportera les...