Responsable de La Cellule Acte I

**Rédacteurs Territoriaux**:
**REF974230501024835**:

- **Catégorie **:B
- Administrative
- **Niveau d'études **:Bac
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule Acte I (H/F) à la Direction de l’Éducation - Service des Collèges - Cellule Acte I**.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable du service, le responsable de cellule coordonne la gestion administrative et financière des collèges. Il met en œuvre les dispositions règlementaires de l’acte 1 de la décentralisation. Il encadre et anime une équipe.

**Activités Principales**:

- Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l’activité de la cellule:

- Élaborer des outils communs à la cellule (procédures, tableaux de suivi,)
- Coordonner et suivre la gestion et l’instruction des subventions allouées pour fonctionnement et l’équipement des collèges publics
- Préparer et élaborer les rapports pour les Commissions
- Suivre la consommation des crédits (engagement, mandatement etc.)
- Établir le bilan d’activités de la cellule
- Mettre en œuvre les projets et les dispositifs de la cellule
- Développer en lien avec l’ingénieur TICE l’utilisation de la plateforme informatique avec les collèges
- Analyser et mettre en œuvre le calcul des dotations allouées aux collèges privés (part fonctionnement matériel)
- Élaborer les rapports pour les Commissions et mettre en œuvre des décisions
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
- Gérer et contrôler les actes administratifs et financiers soumis aux conseils d’administration des collèges (décisions budgétaires votées, procès-verbaux, délibérations) via la plate-forme DEM’ACT du Rectorat
- Suivre les mandats des personnalités qualifiées siégeant au Conseil d’Administration
- Mettre en place des procédures de dénomination des collèges
- Assurer le suivi administratif des attributions de logements de fonction dans les collèges (procédures d’attribution, mouvement des personnels logés, titres d’occupation etc.)
- Organiser l'information et la concertation entre les partenaires
- Gérer les relations et les informations auprès des partenaires externes et internes (Rectorat, Préfecture, collèges, conseillers départementaux etc.)
- Faire le lien avec la Direction des Bâtiments et Espaces Publics pour les états des lieux entrant/sortant, la Cellule Ressources et Restauration concernant les attributions aux personnels techniques territoriaux affectés dans les collèges, le Rectorat, la DAJA lors des contentieux
- Représenter la cellule au sein des réunions:

- Animer des séances de travail avec les partenaires (DSM du Rectorat, DBEP )
- Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques
- Encadrer et animer une équipe
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers etc.)

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Maitrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Maitrise du logiciel ASTRE
- Maitrise des techniques de management par projets et objectifs
- Maitrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Maitrise des techniques rédactionnelles
- Réaliser des entretiens individuels
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Esprit d’initiative
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 14