Responsable de La Cellule Coordination Des

**Attachés Territoriaux**:
**REF974231101263692**:

- **Catégorie **:A
- Administrative
- **Niveau d'études **:Bac+3
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule Coordination des événements (H/F) à la Direction des Moyens Généraux - Service des Manifestations.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du responsable du service, le responsable de la cellule planifie et coordonne la mise en œuvre des divers événements. Il pilote, contrôle et évalue l’activité du service. Il encadre et anime une équipe.

**Activités Principales**:

- Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l’activité de la cellule
- Élaborer des tableaux de suivi de l’activité
- Mettre en œuvre les projets et les dispositifs de la cellule
- Coordonner l’organisation et la mise en place des événements
- Participer à l’élaboration du planning des événements et des manifestations en lien avec les DGA, le Cabinet, le service des manifestations et le service des représentations institutionnelles et protocolaires
- Coordonner les événements avec la direction pilote et l’ensemble des directions supports
- Alerter sur les problématiques inhérentes aux événements.
- Superviser la gestion logistique des manifestations
- Veiller au bon déroulement des événements avant et pendant la manifestation
- Faire le lien entre les services internes, externe et la hiérarchie sur les projets
- Être le référent des services
- Être le relais des prestataires
- Concevoir ou améliorer l’organisation interne
- Mettre en place et faire respecter une procédure de « Demande de manifestation »
- Veiller à la bonne coordination des procédures et des dispositifs en lien avec les différents services
- Participer à la promotion des événements
- Participer aux procédures d'achat
- Participer à la rédaction du cahier des charges des marchés et à la mise en œuvre des procédures de marchés du service
- Représenter la cellule au sein des réunions
- Mettre en œuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.
- Participer à l’élaboration et la gestion budgétaire du service en lien avec le service ressources et méthodes
- Encadrer et animer une équipe
- Coordonner, planifier et répartir les activités des agents de la cellule en fonction des contraintes du service
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Poste ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Capacité à élaborer des tableaux de bord
- Connaissance des règles financières et comptables
- Connaissance de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
- Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
- Maîtrise des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité
- Maîtrise des outils de techniques et des outils de communication
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Disponibilité
- Capacité à réaliser des entretiens individuels
- Capacité à animer et conduire des réunions
- Capacité à communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
- Capacité à encadrer une équipe
- Capacité à travailleur en pluridisciplinarité

**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 14