Assistant Administratif en Charge de La Valorisation de L'accueil

il y a 5 jours

Rambouillet, France Communauté d'agglomération Rambouillet Territoires Temps plein

A propos
Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kms de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d'une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d'activités.
Rambouillet Territoires a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et intergénérationnelle, l'assainissement, la GEMAPI, l'eau. Ses champs d'intervention ont fortement évolué depuis sa création et son développement a vocation à se poursuivre.
Votre mission
**Missions principales**:
Accueil physique et téléphonique du public
Réception, filtre, prise et transmission des messages téléphoniques et des courriels
Gestion de la boîte mails de l’accueil
Mise en œuvre des protocoles d’accueil et des protocoles de sécurité liés à l’accès au bâtiment
Proposition de mise en valeur des espaces d’accueil du siège
Elaboration et mise en œuvre d’un protocole de collecte et de gestion des réclamations
Reporting des situations complexes rencontrées
Réception, enregistrement, classement et transmission du courrier sur Dotelec
Gestion du stock et des commandes de fournitures en lien avec le service de la commande publique
Gestion des abonnements
**Missions ponctuelles**:
**En soutien à la responsable du secrétariat général**:
Planification rendez-vous sur agendas, suivi et préparation des engagements professionnels
Organisation des réunions protocolaires (agenda, salles, accueil)
Identification et gestion de la demande et son degré d'urgence
Mise à jour des tableaux de bord de la Direction
Suivi du respect des délais de transmission des documents (relance auprès des directeurs)
Traitement et veille à la bonne circulation de l’information de la Direction Générale des Services (relations internes et externes), ainsi qu’auprès des élus de la communauté d’agglomération
Suivi de projets et activités de la direction
**Organisation des instances communautaires**: assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations, préparer fond de dossier pour le Président, DGA et DGS
Prise de notes, saisie et mise en forme de tous types de documents divers (courriers, mails, rapports...)
Le profil idéal
**Savoirs**:
Excellentes capacités relationnelles
Maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, réseaux sociaux, site internet, visioconférence)
Maîtrise des outils d’échange d’information et de planification (internet, agenda électronique partagé, planification de rendez-vous et échange de fichier en ligne)
Maîtrise indispensable des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook)
Connaissance du logiciel Ciril
**Savoir être**:
Amabilité
Sens du service public
Disponibilité
Devoir de réserve / confidentialité et neutralité
Discrétion
Force de proposition
Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
Faire preuve d’une grande rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
Autonomie dans l'exercice de ses missions
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

  • Chargé D’accueil

    il y a 4 jours

    Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez l’accueil au palais du Roi de Rome - Musée d’art et d’histoire de Rambouillet, et des missions administratives et d’assistanat au sein du service. MISSIONS - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Prendre en charge la saisie et mise en forme de documents...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Rambouillet, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein

    -Assistante administrative (H/F) CDD - Réf : 122-121 **Référence**: 122 **Etablissement**: Emergence appartement - En savoir + Et Service Educatif et Pédagogique de Jour (S.E.P.J.) - En savoir + **Régime de travail**: CDD 6 MOIS possibilité de CDI - Temps complet 35h **Localisation**: EMERGENCE et SEPJ - 22 Rue Gustave Eiffel - 78120...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France La Compagnie des Familles Rambouillet Temps plein

    La Compagnie des Familles est une **agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile.** Nous aidons les parents à concilier vie professionnelle et vie familiale en toute sérénité. Travailler avec **LA COMPAGNIE DES FAMILLES** c'est rejoindre un réseau national d’experts en garde d'enfants. La Compagnie des Familles recrute un assistant...

  • Assistant Familial Agréé

    il y a 1 semaine

    Rambouillet, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche : Les Accueils Éducatifs en Yvelines Recrutent pour son service de Placement Familial, Un(e) Assistant(e) Familial(e) H/F en CDI CDI, temps plein Secteur Rambouillet/Mantes et ses environs Poste à pourvoir dès que possible L'établissement : Les Accueils Éducatif en Yvelines, établissement de plus de 50 salariés, offrent...

  • Assistant Familial Agréé

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche : Les Accueils Éducatifs en Yvelines Recrutent pour son service de Placement Familial, Un(e) Assistant(e) Familial(e) H/F en CDI CDI, temps plein Secteur Rambouillet/Mantes et ses environs Poste à pourvoir dès que possible L'établissement : Les Accueils Éducatif en Yvelines, établissement de plus de 50 salariés, offrent...

  • Un(e) assistant(e) de la plateforme administrative du pôle convivialité

    il y a 1 semaine

    Rambouillet, Île-de-France VILLE DE RAMBOUILLET Temps plein

    Descriptif et missionsPlacé(e) sous l'autorité de la responsable de la plateforme administrative dédiée, au sein du pôle convivialité, composé de plusieurs autres services, à savoir le service des sports, de la vie associative, de la logistique, de la chargée de missions (démocratie locale, événementiel spot & jumelages), vous aurez pour missions...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France WE AUDITION Temps plein

    **Assistant (H/F) en centre d’audition** **Description de l'entreprise** Chez We Audition, nous avons pour vocation de rendre l’ouïe ou d’améliorer sa qualité à l’ensemble des personnes souffrant de troubles auditifs. L’expertise d’audioprothésistes expérimentés et passionnés permet d’être à l’écoute et au plus près des besoins...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France DOMINO MARQUAGE Temps plein

    **A propos de notre entreprise**: - Domino SAS est la filiale française de Domino Printing Sciences, un expert mondial dans le domaine des imprimantes industrielles. Nous sommes spécialisés dans l'impression numérique et les solutions de traçabilité pour tous les secteurs de l’industrie._ Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Rambouillet, France ACXE RECRUTEMENT Temps plein

    **ACXE Recrutement**, cabinet spécialiste du recrutement des fonctions support, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** pour son client, PME dynamique et innovante numéro 1 dans le conseil aux artistes et techniciens du spectacle basée à Rambouillet dans le sud des Yvelines. Compte tenu de sa forte croissance, la société ouvre ce poste en...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Rambouillet, France ACXE RECRUTEMENT Temps plein

    **ACXE Recrutement**, cabinet spécialiste du recrutement des fonctions support, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** pour son client, PME dynamique et innovante numéro 1 dans le conseil aux artistes et techniciens du spectacle basée à Rambouillet dans le sud des Yvelines. Compte tenu de sa forte croissance, la société ouvre ce poste en...