Chargé D’accueil

il y a 7 heures


Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez l’accueil au palais du Roi de Rome - Musée d’art et d’histoire de Rambouillet, et des missions administratives et d’assistanat au sein du service.

MISSIONS
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Prendre en charge la saisie et mise en forme de documents administratifs (délibérations, conventions, -), ainsi que la rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux de réunion.
- Gérer les agendas.
- Participer au suivi des commandes, ainsi qu’au suivi budgétaire du service.
- Avoir en charge le traitement et le suivi de dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d’évènements, gestion de dossiers de subventions).
- Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations - groupes - et - scolaires - du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service.
- Elaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication.
- Assurer l’archivage des documents.
- En tant que régisseur mandataire, tenir la billetterie et la boutique de l’accueil du musée.
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
- Participer à la maintenance de l’équipement.

Travail un week-end sur deux, certains jours fériés, et ponctuellement en soirée

De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.
Doué(e) d’une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et dotée du sens de la discrétion professionnelle liée à la spécificité du service.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et l’organisation d’événements.
Par ailleurs, vous maîtrisez les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises-).



  • Rambouillet, France Communauté d'agglomération Rambouillet Territoires Temps plein

    A propos Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kms de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants. Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d'une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d'activités. Rambouillet...


  • Rambouillet, France LULU PISTACHE Temps plein

    Au sein de notre structure Lulu Pistache et sous l'autorité de la Directrice, le ou la Référent.e Santé et Accueil inclusif aura pour missions: - Informer, sensibiliser et conseiller les équipes en matière de santé du jeune enfant et d’accueil inclusif des enfants en situation de handicap ou atteints de maladie chronique et diffuser les bonnes...

  • Assistant Familial Agréé

    il y a 1 semaine


    Rambouillet, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche : Les Accueils Éducatifs en Yvelines Recrutent pour son service de Placement Familial, Un(e) Assistant(e) Familial(e) H/F en CDI CDI, temps plein Secteur Rambouillet/Mantes et ses environs Poste à pourvoir dès que possible L'établissement : Les Accueils Éducatif en Yvelines, établissement de plus de 50 salariés, offrent...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 jours


    Rambouillet, France Citya Immobilier Temps plein

    Au cœur de notre agence, vous êtes le premier interlocuteur des clients en qualité d’hôte d’accueil. Vous êtes en charge de: - **Accueillir les clients en agence** - ** Gérer le standard téléphonique et transmettre les communications aux différents services** - ** Apporter votre soutien sur des tâches administratives** Citya Immobilier,...


  • Rambouillet, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Notre Fondation recherche : Les Accueils Éducatifs en Yvelines Recrutent pour son service de Placement Familial, Un(e) Assistant(e) Familial(e) H/F en CDI CDI, temps plein Secteur Rambouillet/Mantes et ses environs Poste à pourvoir dès que possible L'établissement : Les Accueils Éducatif en Yvelines, établissement de plus de 50 salariés, offrent...


  • Rambouillet, France Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST Temps plein

    Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation. Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, présente sur 16 départements, les 1.300 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 4.200 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de l'Aide Sociale à...

  • Chargé de Recrument

    il y a 1 semaine


    Rambouillet, France Chartres Initiatives Temps plein

    L'agence Leader Interim de Rambouillet recherche un(e) chargé(e) de recrutement H/F. Vous effectuerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Accompagner et répondre aux besoins des clients, - Rédiger et diffuser des annonces, - Mener des entretiens d'embauche, - Etablir des contrats de travail, - Effectuer un suivi...

  • Admissionniste Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Rambouillet, France CH Rambouillet Temps plein

    **Description de l'établissement**: **Description de la mission**: Agent administratif en charge des admissions et de la facturation des soins. L'agent est chargé de : - l'accueil administratif et physique des patients, - de l'enregistrement de leurs pièces administratives et couverture sociale, - de la validation de leur identité, - de la saisie des...


  • Rambouillet, France CH Rambouillet Temps plein

    Description de l'établissement: Description de la mission: **Réaliser les activités de gestion de paie et le suivi des dossiers administratifs individuels du personnel** Accueil téléphonique et physique, - Numérotation des dossiers en fil de l’eau, - Gestion des changements d’adresse, - Classement sécurisé des dossiers puis archivage, - Gestion...

  • Admissioniste Polyvalent

    il y a 2 jours


    Rambouillet, France CH Rambouillet Temps plein

    **Description de la mission**: Agent administratif en charge des admissions et de la facturation des soins. L'agent est chargé de : - l'accueil administratif et physique des patients, - de l'enregistrement de leurs pièces administratives et couverture sociale, - de la validation de leur identité, - de la saisie des données utiles à leur venue - de la...