Assistant en Gestion Administrative Et électorale

il y a 3 jours


Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

20-08-2025

Référence

Contrat

CDD

Date limite

12-10-2025

Filière

administrative

**Missions principales**:
**La ville du Havre recrute un assistant en gestion administrative et électorale H/F, pour la direction Direction Générale**

**Missions**

Sous la responsabilité du chef de service Elections, recensements et autres formalités, vous êtes une personne ressource quant à la préparation et à l’instruction de dossiers relevant de votre environnement de travail.

**Activités principales**

Relation usagers
- Vous accueillez physiquement et téléphoniquement, renseignez et aidez les publics dans les démarches relevant du service.
- Vous traitez les demandes d’attestation d’accueil, les instruisez et les soumettez au chef de service.

Gestion administrative
- Vous veillez à la diffusion des informations en interne et externe.
- Vous collaborez et soutenez vos collègues dans l’organisation et la gestion de divers

Gestion électorale
- Vous assurez la mise à jour quotidienne de la liste électorale, instruction et vérification des demandes, inscription d’office des jeunes et des naturalisés.

**Activités liées à l’organisation des scrutins**
- En appui auprès de vos collègues, vous participez à l’organisation administrative et matérielle des scrutins.

**Profil recherché**:
**Compétences requises**
- Techniques : maîtrise parfaite des outils de bureautique, techniques d’accueil et de gestion des publics qualités rédactionnelles, organisationnelles
- Comportementales : capacité d’adaptation, réactivité et aptitude à gérer l’urgence, esprit d’équipe et aptitude au travail coopératif, capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés, diplomatie

**Important : Très grande disponibilité en période préélectorale et électorale**

Poste à pourvoir à l'hôtel de ville du 15 octobre au 31 décembre 2025

35h/sem du lundi au vendredi

11.88 brut/heure + prime de fin d'année au prorata du volume horaire effectué



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