Assistant en Gestion Administrative
il y a 3 heures
Date
06-09-2024
Référence
n° 2224
Contrat
Postes permanents
Date limite
06-10-2024
Filière
administrative
**Missions principales**:
La ville du Havre recrute un:
**Assistant en gestion administrative (h/f)**
**Pour la direction des espaces verts**
Sous l’autorité de la Responsable du pôle Assistance et coordination administrative, vous assurez des missions de secrétariat et d’accompagnement administratif des chefs de service au sein du pôle Assistance et coordination administrative.
Vous êtes chargé également du suivi de dossiers spécifiques à l’activité de la direction.
Vos missions principales:
Vous serez en charge de:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Mettre en forme des courriers, tableaux, rapports et documents divers ;
- Procéder à l’enregistrement et au suivi du courrier sur Trafic ;
- Saisir et suivre les fiches ARA et déprédations ;
- Traiter les réclamations, les sinistres et les autorisations de manifestations ;
- Effectuer le classement et l’archivage des documents.
Activités complémentaires:
- Vous suppléez vos collègues pendants leurs absences.
En fonction de la charge et des besoins de la direction, il peut vous être attribué une mission ponctuelle en rapport avec vos compétences.
**Profil recherché**:
Votre profil:
Des connaissances sont nécessaires à l'exercice de ces missions telles que:
- La connaissance de l’environnement territorial ;
- Maitrise de l’outil informatique (Word - Excel - Trafic - Ara - Power-point) ;
- Bonne culture générale
Des aptitudes professionnelles et personnelles sont requises:
- Sens du travail en équipe ;
- Sens de l’organisation et de la méthode ;
- Qualités relationnelles ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacité d’adaptation ; discrétion ; rigueur ; dynamisme.
Informations complémentaires:
Lieu de travail : Hôtel de ville
Durée de travail : 36h06 / semaine - 6 RTT / an - du lundi au vendredi
**Catégorie d'emplois C - Adjoint administratif - Filière administrative
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Le Havre, France PALETTES GESTION SERVICES Temps pleinVous recherchez un poste où votre rigueur sera un véritable atout? Rattaché à notre service Comptabilité et en binôme avec une autre Assistante Administrative, vous aurez pour missions principales: - La saisie d'informations sur un outil de gestion électronique de documents - Le rapprochement de factures d'achat à des commandes dans l'ERP...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
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Le Havre, France Gh Executive Temps plein**Référence**: - JO-2403-3437 **Type de Contrat**: - CDI **Lieu**: - Nord-Ouest : Basse-Normandie **Assistant(e) en gestion administrative et financière (F/H)** ***Localisation**: Caen (14) **Nous recrutons pour ?** Normandy Hadrontherapy (NHA) est une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la protonthérapie. Située au cœur...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Le Havre, France lehavre.fr Temps pleinDate 28-01-2025 Référence PV n°2224 Contrat Postes permanents Date limite 28-02-2025 Filière administrative **Missions principales**: La ville du Havre recrute: **Assistant en gestion administrative (H/F)** **_ Pour la direction des espaces verts_** **Catégorie d'emploi rédacteur - filière administrative** Recrutement statutaire ou...
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Assistant(E) de Gestion Comptable Et Administrative
il y a 2 semaines
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Cdd - Assistant Administratif Gestion Locative
il y a 1 semaine
Le Havre, France ICF Habitat Atlantique Temps pleinAvec **6 sociétés** réparties sur l’ensemble du territoire et un patrimoine de plus de **95 000 logements** qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques, ICF Habitat compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en **logeant près de 210 000 personnes**. Présent...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 2 jours
Le Havre, France lehavre.fr Temps pleinDate 20-02-2025 Référence 1C0094 Contrat Postes permanents Date limite 22-03-2025 Filière administrative **Missions principales**: **Le CCAS du Havre recrute un**: **Assistant en gestion administrative (h/f)** Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique. La procédure de recrutement peut inclure en...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistant en Gestion Administrative Et électorale
il y a 4 heures
Le Havre, France lehavre.fr Temps pleinDate 31-07-2025 Référence 5202 Contrat Postes permanents Date limite 07-09-2025 Filière administrative **Missions principales**: La ville du Havre recherche: **Pour la direction Direction Générale - Administration Générale et Coordination**: **Assistant en gestion administrative et électorale (h/f)** Recrutement statutaire ou contractuel...
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Assistant (E) en Gestion Administrative
il y a 5 jours
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