Secretaire Polyvalente Planification

Vous êtes motivé(e), réactif(ve) et vous aimez les journées bien remplies où chaque tâche compte ? Alors ce poste est fait pour vous 

Entreprise - secteur Bâtiment recherche un(e) Agent de Planning Polyvalent pour intégrer notre équipe dynamique. Plus que les diplômes, c’est votre capacité d’organisation, votre énergie et votre aisance relationnelle qui feront la différence.

Vous aurez pour mission:

- Assurer les relations avec les clients et Planifier les CHANTIERS de nos agences et être en contact régulier avec notre équipe de poseurs et les équipes terrains, en veillant à des échanges clairs et constructifs par téléphone pour organiser et diriger au quotidien un ou plusieurs chantiers en intégrant les aspects matériels et humains,
- Assurer la mise en route des chantiers en transmettant les informations et d’’effectuer une veille régulière sur les besoins pour les équipes,
- Renfort planning Rhône-Alpes : Travailler en doublon avec la Responsable Planning de cette région pour assurer une continuité optimale.
- Secrétariat Divers, mise à jour du CRM selon l’avancement des chantiers et standard téléphonique.

Votre Profil:
Vous êtes autonome, sérieux(se), et votre polyvalence vous permet de gérer plusieurs dossiers en simultané,

Vous savez prioriser des interventions, suivre et respecter des délais et vous appréciez un environnement de travail où il faut être réactif(ve) et autonome.

Vous avez une connaissance des matériaux et du vocabulaire technique dans le secteur du BTP afin de prévoir les besoins ( serait un plus )

Vous maîtrisez des outils informatiques afin de compléter des plannings, enregistrer les données, assurer le suivi administratif des dossiers et des commandes.

Vous savez organiser des déplacements et des hébergements pour les poseurs en cas de chantiers éloignés dans le but d’optimiser les semaines, les coûts et les délais,

Vous avez de bonnes notions de la géographie Française.

Type de contrat:
Poste à pourvoir en présentiel sur notre agence de SEYNOD ;
CDI à temps plein (35 h hebdo) du Lundi au Vendredi ( mi-temps s’abstenir - RTT impossible )

Salaire : selon profil et expérience + Mutuelle prise en charge totalement.

A bientôt

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 26 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel