Chargé(E) de Evenementiel(Le)

Le/ La Chargé(e) d’Événements est responsable de la conception, de l’organisation et de la mise en œuvre d’événements variés dans le domaine médical (conférences, congrès, événements internes, formation médicale etc.) au sein de différents instituts médicaux (Institut Médical Sport Santé, Institut médical de la peau, Institut médical de la douleur).
Responsabilités et Tâches
1.Planification et Organisation
- Concevoir et planifier les événements en fonction des objectifs définis.
- Élaborer et gérer les budgets alloués.
- Coordonner les aspects logistiques : lieu, traiteur, équipements, transports, hébergement, etc.
- Gérer les inscriptions et la billetterie si nécessaire.

2. Gestion des Prestataires et Partenaires
- Sélectionner et négocier avec les prestataires (traiteurs, décorateurs, techniciens, etc.).
- Établir des partenariats avec des sponsors, des médias, et d'autres entités pertinentes.

3.Communication et Promotion
- Développer des supports de communication (invitations, programmes, affiches, etc.).
- Mettre en place et suivre des campagnes de promotion sur divers canaux (médias sociaux, newsletters, etc.) avec l'aide du service communication.
- Assurer la couverture médiatique de l’événement.

4.Coordination sur le Terrain
- Superviser le montage et le démontage des installations.
- Coordonner le déroulement de l’événement en temps réel.
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes sur place.

5. Suivi et Évaluation
- Analyser les retours des participants (questionnaires de satisfaction, feedback direct).
- Évaluer l’efficacité de l’événement en fonction des objectifs initiaux.
- Rédiger des rapports post-événement et proposer des axes d’amélioration.

Compétences et Qualités Requises
- Compétences Techniques
- Maîtrise des outils de gestion de projets et des logiciels de bureautique (MS Office, logiciels de planification, etc.).
- Connaissance des techniques de communication et de marketing.
- Capacité à gérer un budget et à négocier avec les prestataires.
- Qualités Personnelles
- Organisation et rigueur.
- Créativité et sens de l’innovation.
- Excellentes capacités de communication et relationnelles.
- Réactivité et capacité à gérer le stress.
- Flexibilité et disponibilité (horaires variables, déplacements).

Conditions de Travail
**Type de contrat**: CDI
**Avantages**: Tickets restaurants, mutuelle, remboursement des frais de transport, etc.
Évolution Professionnelle
- Possibilité d’évolution vers des postes à responsabilité au sein du service communication ou événementiel, tels que Responsable Événementiel, Directeur de la Communication, etc.

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI
**Rémunération**: Jusqu'à 36 000,00€ par an + variable
Du lundi au vendredi
Travail en journée
**Lieu du poste**: En présentiel et déplacements
**Date de début prévue**: 20/01/2025
Formation et Expérience
- Niveau d’études **: Bac +3 à Bac +5 en Communication, Marketing, Événementiel ou équivalent.
- Expérience professionnelle **: 2 à 5 ans d’expérience dans l’organisation d’événements ou dans un poste similaire.

DocCity
DocCity évolue dans le secteur de la santé, en tant qu’investisseur immobilier et opérateur de services pour les professionnels de santé, avec pour raison d’être : “Faciliter la santé”.
La mission de DocCity est de regrouper des professionnels de santé dans des espaces de consultation entièrement repensés (design, spacieux, digitaux) et de leur proposer des espaces et des services clé en main
DocCity développe et exploite ses propres instituts médicaux au sein de ses immeubles sur plusieurs verticales santé : Institut Médical Sport Santé, Institut médical de la peau, Institut Médical de la Douleur etc..
Les espaces DocCity permettent d’améliorer la qualité de vie et la productivité des professionnels de santé, et l’expérience de leurs patients.
Créée début 2020, DocCity est une structure agile et de petite taille. Vous arriverez dans une période de structuration et de mise en place de process afin d’accompagner un développement qui s’accélère.
En rejoignant DocCity, vous aurez l’opportunité de vivre une expérience entrepreneuriale ambitieuse, d’apprendre auprès d’un management expérimenté, et de mener des projets passionnants avec un niveau important d’autonomie.
Suresnes
BAC+3
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Chargé de communication