Chargé de projets événementiel F/H

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1200 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Participe à la coordination des activités techniques, humaines, administratives, et financières afin de conduire de façon optimale la politique définie par la municipalité en matière de gestion des événements dans le cadre de la stratégie de communication globale.

Participation et développement de manifestations :

• En étroite collaboration avec la direction, assure la conception et le suivi d'organisation de manifestations
• Assure la coordination des services municipaux mobilisés autour du projet
• Assure le suivi logistique des manifestations (restauration, achats, parcs et jardins)
• Recherche des prestataires
• Assure la conduite et l'évaluation des projets
• Assure le suivi de l'agenda des manifestations

Rôle de conseil et d'expert en matière d'organisation événementielle :

• Assure une fonction d'expertise et de conseil sur l'organisation de manifestation auprès des services et des partenaires de la ville.
• Conseille et accompagne les acteurs dans leurs problématiques pour guider leurs choix stratégiques.

Communication/ information :

• Valorise les actions du service et communique autour des projets
• Participe à la conception et à la réalisation des documents d'information (cartons d'invitation…)
• En collaboration avec la direction, participe au suivi des contacts pour alimenter et mettre à jours les fichiers

Participation aux projets du service :

• Fournit des outils et des éléments d'aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration.
• Veille à la qualité des services rendus
• Assure la coordination des manifestations

Formation : Bac + 3 à Bac + 5 Communication.

Aptitudes / Qualités :

• Réactivité et sens des initiatives
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Capacité d'organisation et de gestion du temps
• Capacités rédactionnelles
• Adaptabilité et réactivité
• Grande disponibilité

• Des équipements performants : pour travailler dans les meilleures conditions possibles, que ce soit au bureau ou à distance.

• Le télétravail : nous proposons une organisation du travail hybride, adaptée à vos besoins et à nos missions.

• Une flexibilité du temps de travail : parce que nous savons que la vie ne s'arrête pas aux portes du bureau, nous encourageons une gestion souple du temps de travail.

• Une participation à la mutuelle et à la prévoyance : pour prendre soin de votre santé et de celle de vos proches.

• Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail : un temps dédié à votre bien-être physique et mental.

• L'accueil des animaux au bureau : vos animaux de compagnie sont les bienvenus, dans le respect du cadre de travail collectif.

• Les avantages du COS / CNAS : vous accédez à de nombreuses prestations sociales, culturelles et de loisirs (billetterie, voyages, aides diverses…).

Poste à pourvoir rapidement.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.

Catégorie : Catégorie A

Référence : JD/ADM/2185