Expediting Officer

**Fiche de Mission : Expediting Projets - Construction Industrielle**

**Informations sur le Poste**:

- **Titre**: Expéditeur Industriel (Expediting Officer) - Projets de Construction
- ** Localisation**: Île-de-France (principalement à La Défense) avec déplacements fréquents en Europe, Asie, Moyen-Orient et États-Unis
- ** Durée**: Mission de **24 mois**:

- ** Démarrage**: Dès que possible
- ** Langues**: Français courant, Anglais requis pour les échanges avec les sous-traitants étrangers

**Contexte de la Mission**:
Ce poste d'expediting s’inscrit dans le cadre de projets industriels d’envergure, visant à convertir des installations thermiques à des combustibles 100% biomasse dans les DOM/TOM et à construire une centrale de production de granulés en Australie. Ces projets incluent des chaufferies CSR et des usines de fabrication de pellets, couvrant une vaste zone géographique : Antilles, Amérique, Océan Indien et Australie.

Les projets nécessitent une gestion précise des fournisseurs et sous-traitants, avec des sites de fabrication en Europe, Asie, Moyen-Orient et États-Unis. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes projets basées au siège et sur les sites de construction, sous la supervision de la Responsable Achats Projets.

**Missions et Responsabilités**:
**Pour les Projets**:

- ** Mise en place d’outils et de méthodes** : Élaborer les outils nécessaires pour le suivi hebdomadaire des phases d’approvisionnement, fabrication, et expediting pour tous les achats.
- ** Suivi des Contrôles en Atelier** : Aider à définir la feuille de route pour les contrôles d’atelier, avec des rapports réguliers (hebdomadaires, mensuels, semestriels, annuels).
- ** Coordination avec les Équipes Site** : Intégrer les informations et retours des équipes de terrain pour optimiser les flux de communication.

**Pour les Lots et Achats Projet**:

- ** Gestion de la Communication** : Établir des canaux de communication spécifiques avec les sous-traitants, fournisseurs et transitaires pour fluidifier les échanges.
- ** Suivi des Commandes et Quantités** : Recueillir l’état d’avancement des commandes auprès des sous-traitants, incluant le suivi des quantités commandées et livrées.
- ** Contrôle Qualité en Atelier** : Suivre les procédures qualité des fournisseurs et organiser les visites d’inspection, y compris les vérifications de remplissage de conteneurs.
- ** Analyse des Informations et Reporting** : Compiler, synthétiser et analyser les données pour le suivi du projet, en gérant les écarts et dérives de planning.
- ** Gestion des Risques** : Remonter à la direction des risques potentiels liés aux délais, à la qualité et aux coûts.
- ** Suivi Logistique et Facturation** : Piloter les listes de colisage, suivre les facturations d’équipements, de transport et de dédouanement pour s’assurer de leur conformité avec les contrats.
- ** Localisation et Avancement des Approvisionnements** : Maintenir une vue d'ensemble sur l'avancement des approvisionnements et la localisation du matériel requis pour le projet.

**Profil et Compétences Recherchées**:
**Formation**: Licence ou Master en logistique, avec une expérience notable dans l’expediting pour des projets industriels de construction.
**Expérience**: Minimum 3 ans d’expérience dans le suivi de fabrication et l’expediting, de préférence dans des projets industriels à dimension internationale.
**Connaissances**: Intérêt et compétences dans le domaine de la logistique internationale.

**Compétences Techniques**:

- Excellente capacité organisationnelle, rigueur et sens de la fiabilité.
- Compétences en leadership, écoute active, et capacité de communication.
- Maîtrise de la synthèse et de la gestion des priorités.
- Utilisation fluide des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Teams.

**Langues**: Français (langue principale), Anglais professionnel pour les échanges internationaux.

**Localisation et Disponibilité**:

- **Lieu principal**: La Défense, Île-de-France (avec présence régulière sur site à l'international selon les besoins de la mission).
- ** Durée**: Mission de 24 mois avec possibilité de prolongation.
- ** Démarrage**: Dès que possible.