Chicas - Secrétaire/adjoint Administratif Aux Finances [71697]

il y a 2 jours

Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

Description de l'établissement:
Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.

Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie ), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.

C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.

Description de la mission:
**Mission générale**

L’Adjoint Administratif est chargé:

- Secrétariat de la Direction:

- Organisation de l’agenda et rendez-vous du directeur
- Accueil téléphonique - Rédaction, envoi et distribution de courriers
- Suivi de la réception de mails et documents officiels concernant la direction et l’archivage
- Tenu et suivi de tableaux de bords de la direction et rappel des délais
- Aide à l’élaboration:

- des budgets et de leur suivi,
- de la clôture d’exercice,
- du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA)
- Actualisation de la Nomenclature comptable
- Facturation des recettes diverses
- Mandatement
- Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2.
- Suivi des dons, indus, subventions d’exploitation, dotations
- Aide au suivi de trésorerie.
- Aide à la facturation de l’activité libérale des médecins

**Liaisons hiérarchiques**

Directrice des finances, de l’activité et du contrôle de gestion des Etablissements de la Direction Commune, Responsable budgétaire et financière du Département Budget

**Horaires et quotité de temps de travail**

Poste à temps plein 100 % / du lundi au vendredi Contraintes du poste Poste basé à Gap. Déplacements ponctuels sur les Etablissements de la Direction Commune.

Profil recherché:
**Formations et/ou qualifications requises**:
Connaissance de la comptabilité, de la gestion budgétaire, de la comptabilité hospitalière appréciée

Connaissances particulières requises

Utilisation des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, mails

Connaissance des logiciels comptables Emagh2 & Pastel,appréciée.

Qualités professionnelles requises

Rigueur et méthodologie, autonomie, sens de l’organisation, force de proposition, qualités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, confidentialité, loyauté, sens de l’anticipation.

Horaires : Horaires normaux

Contrat à durée indéterminée

  • Chicas Site de Gap

    il y a 2 jours

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHICAS site de Gap - 1 poste de secrétaire médicale polyvalente à 100% pôle médical **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHICAS recherche un(e) secrétaire médicale. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP 1, place Auguste Muret 05007...

  • Chicas - Adjoint Administratif - Gestionnaire Des Admissions

    il y a 2 semaines

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHICAS - Adjoint administratif - Gestionnaire des admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud site de Gap souhaite recruter au sein de l'équipe du bureau des entrées et procéder au recrutement d'un gestionnaire administratif en CDD renouvelable, en charge...

  • Chicas - Adjoint Au Responsable Du Bureau Des

    il y a 2 semaines

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Che / Chicas - Adjoint Administratif - Service

    il y a 6 jours

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    **Description de l'établissement**: Situé au cœur des alpes du sud, à proximité immédiate des stations de ski et du lac de Serre-Ponçon, avec 300 jours de soleil par an, le centre hospitalier d’Embrun est un hôpital de proximité au service de ses habitants et des nombreux touristes qui viennent bénéficier d’un environnement exceptionnel Un...

  • CHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publics

    il y a 14 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publicsCONTRATCDIDESCRIPTIFMission générale :Secrétariat général de la Cellule des marchésMissions permanentes : Secrétariat général de la Cellule des marchés (accueil téléphonique et physique, mise en forme de courriers et documents, organisation de réunions,...

  • Chicas - Adjoint Administratif - Gestionnaire Des Admissions [58136]

    il y a 2 semaines

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • CHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publics 74921

    il y a 9 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    de l'établissement :CHICAS :Gap, seule ville de plus de habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de...

  • Chicas - Juriste Cellule Des Marchés

    il y a 1 semaine

    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHICAS - Juriste Cellule des Marchés **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Missions générales: Organiser la planification des procédures et en assurer le suivi depuis leur élaboration jusqu'à leur attribution Participer au suivi administratif des marchés Assurer la rédaction de documents...

  • Chicas - Responsable de Restauration [34223]

    il y a 2 semaines

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Chicas - Adjoint Administratif Département Budget [61662]

    il y a 2 semaines

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    **Description de l'établissement**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...