Secrétaire Des Directions de L'inclusion Et Du Secours Et de La Protection

Critères de l'offre Poste **Missions partagées (DI Flex PNM)**: 60% soit 3 jours - Administratif et appui à la gestion de la direction Soutien à la gestion des effectifs (création des comptes nouveaux collaborateurs, imputation analytique, Mise à jour liste collaborateurs, organigramme, listes de diffusion mail, pilotage et suivi stagiaires) Gestion parapheurs Gestion comptable Demandes de réglement Gestion boite mails et courriers entrants et sortants Organisation, diffusion et archivage des informations Administration des drives partagés **Commandes diverses**: fournitures, petit déjeuner, prestataire - Soutien à l'organisation de l'activité et de la vie de la direction Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi des formations d'intégration Soutien à la vie au quotidien (interface kds, notilus, lien DSI : license adobe, téléphonie ,..) et gestion des urgences Lien avec CNAC pour le calendrier associatif Appui à l'organisation des événements métiers **DDP**: contribution à organisation séminaires responsables programmes **FLEX**: Journées nationales (2 jours), Journées DE (2 jours), Journées sous-filières (3 à 5 par an), Groupes de travail thématiques et formations **DI**: JN : 10 programmes **PNM**: Grand RDV des Migrations (3 jours/an), WE conseillers ex(pairs (salles, déplacements, repas, nuitées, commandes, fournisseurs,) - min 3/an Organisation logistique et participation (dont CR) aux réunions collectives de directions **DI**: 2 Réunion annuelles tous collaborateurs, 6 Comop / an **réunions PNM**: 1 réunion tous les deux mois Participer à la proposition de mise en place de nouvelles procédures Gestion planning partagé commun CRf **Mission spécifique**: 40% soit 2 jours **o DI (50%**: 1 jour). Effectifs : 58 Pilotage NL de la DI Suivi spécifique administratif DI (suivi Stagiaires, tableau courrier DG/PN et suivi DI, gestion planning Commission spécifique DI et animation auprès des équipes, soutien aux programmes ad'hoc ou mutualisé (Ex : supports spécifiques (stickers, kakemono..),..) **Cohésion**: animation tchat DI, contribution à la conception et mise en œuvre des événements de cohésion - Flex (répartition 50% restants FLEX / PNM ; 1 jour en tout) Effectifs : ~15 Appui à l'administration des outils fonctionnels SI de la filière Suivi et réalisation des créations / modifications / fermetures Annuaire structure des établissements FLEX CAFPRO / Moncomptepartenaire Assiste la directrice nationale de la FLEX pour le traitement de certaines démarches administratives Rédige les courriers, notes d'informations sur la base de simples indications puis les soumet pour approbation et signature (note parapheur) - PNM (répartition 50% restants FLEX / PNM ; 1 jour en tout) Effectifs : 10 Rédige les courriers, notes d'informations sur la base de simples indications puis les soumet pour approbation et signature (note parapheur) Appui pour l'organisation du Caravane de l'Exil, Journées territoriales Migrations SAVOIR ETRE Rigueur, précision et fiabilité Sens de l'anticipation et de la priorisation Orientation solution et résultats (vs. moyens) Relationnel avec les collaborateurs de l'équipe et les autres directions, contribuer au climat convivial SAVOIR-FAIRE Maîtrise des outils et process RH de la Croix-Rouge française Maîtrise des outils et process administratifs de la Croix-Rouge française Maîtrise des outils et process budgétaires de la Croix-Rouge française Connaissance des interlocuteurs ressources dans chaque direction support Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au cœur de sa culture d'entreprise ? La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d'évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning « MYMOOC" (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail. Une infirmerie santé au travail sur site déploie également un ensemble d'actions visant à protéger la santé des salariés au travail (visite médicale, vaccinations, projet de prévention ). Le Campus Croix-Rouge dispose par ailleurs d'un restaurant d'entreprise et d'une cafétéria, d'un parking gratuit et d'un parc à vélos. Votre statut de cadre autonome vous fait bénéficier de 23 à 25 jours de repos qui s'ajoutent aux 5 semaines de congés payés obligatoires, et notre politique de télétravail permet de bénéficier de 2 jours /semaine ou 10 jours par mois. Une fois vos six mois d'ancienneté acquis, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages de notre Comité Social Économique (CSE). Chèques cinéma et