Responsable Administratif

Descriptif du poste

Les missions du poste de coordination à pourvoir évoluent dans le cadre d une réorganisation vers **une fonction de RAF/RH** avec cinq volets d action principaux:
1/ **Assurer la gestion administrative, budgétaire, financière et comptable de la structure en lien avec l équipe comptable **pour 20% du temps de travail.

L'équipe support de la CAE assure l'ensemble des obligations administratives et comptables pour le compte des 280 coopérateurices. La répartition des tâches est concertée entre les membres de l équipe comptable

2/ **Réaliser des accompagnements comptables pour les coopérateurices** pour 20% du temps de travail (selon périodicité des exercices comptables)

L'équipe support de la CAE assure l accompagnement des entrepreneur-e-s vers l autonomie dans la gestion de leur activité en animant des ateliers sur le thème de la gestion, en répondant aux questions des coopérateurices relatives à la gestion comptable de leur entreprise, en assurant la gestion prévisionnelle des clôtures de compte pour chaque entrepreneur-e.

3/ **Contribuer au pilotage des pôles dans les dimensions économiques et financières** pour 20% du temps de travail en émettant des recommandations stratégiques aux instances de gouvernance partagée pour étayer l ingénierie financière du développement de la CAE au regard notamment des variations des comptes d exploitation de chaque pôle.

4/ **Coordonner la GRH de la structure **(= salariés permanents & salariés coopérateurices) pour 25% du temps de travail
- Coordonner les actes relatifs à la gestion du personnel assurés par l équipe du pôle support (suivi des activités relatives à la paie, aux congés, aux entrées/sorties des coopérateurices, à la médecine du travail ) ;
- Venir en appui technique (reporting de données de pilotage et analyses, éclairages stratégiques...) au travail des instances de gouvernance partagée ;
- Accompagner les pôles (coordinateurs et équipe d appui) sur le terrain sur différentes problématiques RH, en coordination avec le CDO (Comité de Direction Opérationnel).

5/ **Coordonner les activités du pôle support **pour 10% du temps de travail en organisant en concertation les plannings de l équipe du pôle support (horaires, congés ) et régulant les questions organisationnelles au quotidien.

Profil recherché

Votre profil:
Connaissances avérées en gestion des organisations de l économie social et solidaire (sciences économiques, gestion, comptabilité, droit, sciences humaines et sociales).

Vous avez exercé durant 3 à 5 ans en entreprise (gestion administrative, financière et ressources humaines) idéalement dans le domaine de l ESS.

Vous avez développé des compétences avérées en gestion budgétaire, comptable, financière (notamment en gestion de fonds européens) ainsi qu en GRH.

Vous connaissez les écosystèmes de l ESS, idéalement l environnement, le cadre juridique et le fonctionnement des CAE. Vous avez l expérience de la coordination d une équipe : compétences en organisation, en gestion du temps et en communication. Vous maîtrisez les logiciels comptables (Sage), les outils bureautiques et collaboratifs.
- Vous êtes intègre, rigoureux et pragmatique. Vous êtes axé.e « solutions » plutôt que « problèmes ». Vous savez marier audace et prudence, rapidité de décision et sûreté de jugement. Votre intelligence des relations humaines, votre discrétion, vos grandes capacités de travail et d'anticipation font de vous un interlocuteur efficace avec un sens aigu des priorités.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Audace
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Comptabilité

**Voir plus**

Entreprise

**La Coopérative d Activité et d Emploi Graines de SOL**, SCIC SAS est une entreprise partagée par un collectif d entrepreneur-e-s en lancement et en développement d activité. Forte de ses 14 ans d existence, notre CAE compte désormais près de 280 entrepreneur-e-s accompagné-e-s annuellement par une équipe composée de 16 membres. Son chiffre d affaires est de 5 M.

Notre vocation est de permettre à chacun-e de réaliser son projet professionnel et personnel, par l entrepreneuriat et la coopération. Mutualisation de moyens, accompagnement, groupes de travail, formations, échanges de pratiques, statut d entrepreneur-e-salarié-e, réseaux d entrepreneur-e-s : la coopérative d activité et d emploi est un écosystème propice à l épanouissement individuel dans un cadre collaboratif.

Notre CAE est composée de 3 pôles d activités : le pôle multi-activités, le pôle art et culture Azelar, le pôle des dispositifs d amorçage de projets CitésLab et un pôle support.

**Notre organisation est horizontale et s inscrit dans un système OPALE complexe en cours de maturation. **Chaque pôle bénéficie d une équipe dédiée avec un poste de coordination et des postes de chargé-e-s de proj