Assistant.e Administratif.ve de L’organisme de Formation

il y a 3 jours

Paris, France CABINET ALTERNEGO Temps plein

**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE DE L’ORGANISME DE FORMATION F/H**

**A PROPOS D’ALTERNEGO**

AlterNego, créé en 2010 par 3 associés, est un cabinet de conseil, de formation et de recherche sur les transformations du monde du travail. AlterNego se concentre sur l'amélioration du dialogue social et la coopération au sein des entreprises. Ses experts accompagnent les organisations dans la prévention et la gestion des situations sensibles, ainsi que dans leurs enjeux de transition et d'évolution.

Depuis notre création en 2010, nous nous engageons chez AlterNego à favoriser la diversité, l'inclusion ainsi que l'équité à travers toutes nos politiques RH et ce dès la phase de recrutement.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes à tous et nous avons la volonté de valoriser les singularités de chacun.e dans nos équipes.

L’équipe d’AlterNego est présente à Paris, où se trouve son siège social.

**MISSIONS**

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière.

L’assistant.e est garant.e de la gestion administrative de l’organisme de formation ainsi que de la qualité des process internes de l’activité de formation. Il/elle interagit avec les consultants/formateurs internes, l’équipe Administrative et Financière et les formateurs externes. Il/Elle produit les documents nécessaires au pilotage de l’activité et au renouvellement de la certification Qualiopi.

**Missions principales**:

- Gestion administrative et logistique des formations : programmation des actions de formation sur Dendreo (outil SAAS), édition et envoi des documents (conventions, convocations, contrats, certificats), gestion des émargements, suivi des questionnaires de satisfaction et bilans formateurs.
- Suivi qualité et conformité : respect des process, relances des acteurs, mise à jour des indicateurs qualité, préparation et assistance aux audits Qualiopi.
- Pilotage et reporting : tenue du tableau de bord des formations (agenda, indicateurs), traitement des réclamations, contribution aux bilans pédagogiques et financiers, appui au plan d’amélioration continue.

**COMPÉTENCES CLÉS**
- Organisation et rigueur administrative ;
- Maîtrise du Pack Office (Publipostage Word, Tableaux croisés Excel...) ;
- Capacité de reporting ;
- Appétence pour l’analyse de données est un plus.FORMATION & EXPÉRIENCE
- BTS Gestion de la PME (GPME), Support à l’Action Managériale (SAM), Comptabilité et Gestion (CG) ou Licence Administration et gestion des entreprises.
- Une première expérience en organisme de formation, ainsi que dans un environnement Qualiopi serait un plus.
- 2 à 4 ans d’expérience minimum.Nous nous engageons chez AlterNego à mener un recrutement inclusif et ouvert à tous les profils. Vous êtes senior, en situation de handicap ou avec des singularités, n'hésitez pas à nous écrire.

**LES CONDITIONS**
- Type de contrat : CDI.
- Rémunération : fourchette entre 28-35K€ selon le niveau d’expérience.
- Intéressement.
- Titres restaurants : 11€ / jour (60% payé par ALTERNEGO).
- Politique de télétravail.
- Lieu du travail : 93 Rue Ampère, 75017 Paris.
- A pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris)

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 3 jours

    Paris, France Classeos Temps plein

    Classeos est un organisme de formation en alternance, qui dispense des formations professionnelles reconnues, débouchant sur des métiers en forte tension. Dans le cadre de la croissance de notre activité, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve et pédagogique, qui sera intégré.e à une équipe dynamique et motivée, et partie prenante de...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 3 jours

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 5 jours

    Paris 6e, France PSL université Temps plein

    **Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve et pédagogique** **Positionnement **dans la **structure** *** L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice adjointe de la scolarité. Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...