Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

**Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve et pédagogique**

**Positionnement **dans la **structure** ***

L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice adjointe de la
scolarité.
Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire

dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences
économiques et sociales, humanités ingénierie et en arts. Avec 17 000 étudiants et
4 500 enseignants-chercheurs, Paris Sciences & Lettres est comparable aux plus

grandes universités mondiales : elle privilégie la capacité d’action au simple effet
de taille.
Cette université, lauréate des Investissements d’Avenir, rassemble neuf

établissements membres et trois organismes de recherche ainsi que des
établissements associés, tous décidés à offrir à leurs communautés des
opportunités inédites dans le champ de la formation, de la recherche, de
**Contexte **l’innovation, des partenariats industriels ou académiques nationaux et internationaux.
Pépinière de 27 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 44 César et 75 Molière,
PSL concentre des forces exceptionnelles. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.

**_Les institutions membres de PSL_**
Université PSL (Paris Sciences & Lettres) : Chimie ParisTech, École nationale des chartes, École normale supérieure, École Pratique des Hautes Études, ESPCI Paris, Institut Curie, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine.
Associés : Collège de France, Conservatoire national supérieur d’Art dramatique,
Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École des hautes études en sciences sociales, École française d'Extrême-Orient, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, Beaux-Arts de Paris, IBPC-Fondation Edmond de Rothschild, Institut Louis Bachelier, La Fémis. Avec le soutien : CNRS, Inserm, Inria.

L’assistant.e est l’interlocuteur.trice opérationnel.le des étudiantes et étudiants et des enseignantes et enseignants. Il.elle veille au bon déroulement des enseignements. L’assistant.e intègrera l’équipe « scolarité » qui comprend
également quatre assistantes pédagogiques du CPES et de Sciences pour une monde durable (licences portées par l’Université PSL).
Les cinq assistant.e.s devront travailler en étroite collaboration.

Les missions principales sur ce poste seront:
**Gestion des heures d'enseignement**:

- Gestion et suivi des heures d’enseignement
- Suivi / accompagnement pour la complétude des dossiers des enseignant.e.s vacataires, en ligne
- Mise en paiement des heures d’enseignement des enseignant.e.s-vacataires, en collaboration avec la directrice adjointe de la scolarité

**Missions **principales du **poste ***
- Gestion, suivi et des heures d’enseignement des enseignant.e.s titulaires des composantes de PSL
- Suivi du tableau financier des heures payées

**Appui à la scolarité**:

- Inscriptions administratives des étudiant.e.s
- Préparation des jurys
- Edition des diplômes
- Participation aux événements des formations (rentrées, JPO, cérémonies, conférences, examens,...)

Qualités et compétences requises:

- Grande capacité d’adaptation, autonomie, disponibilité, esprit d’initiative, rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel, discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (excel en particulier) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques
- Aisance dans la relation avec les étudiant.e.s avec la diplomatie, la précision et l’autorité nécessaires à un tel emploi
- **Profil et** compétences **requises**

*
- Anglais : pratique professionnelle à l’écrit et à l’oral (apprécié)
Qualités et compétences souhaitées:

- Expérience au sein d'un service scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur souhaitée

Contrat à Durée Déterminée de 12 mois renouvelable

Le poste est ouvert aux fonctionnaires en détachement et aux contractuel(le)s titulaires d’un diplôme de bac + 2 minimum ou équivalent.

**Conditions **d’emploi**

Le poste est ouvert aux fonctionnaires en détachement et aux contractuel(le)s titulaires d’un diplôme de bac + 2 minimum ou équivalent.

Temps de travail : 39h/sem. 24 RTT/année complète
Télétravail selon politique de PSL et activités du service

Ecole interne
Possibilité tickets restaurant ou accès au restaurant du CROUS
Activités sportives
Evènements culturels

**Lieu d’activité**

L’assistant.e pédagogique sera basé.e sur l’un des sites de l’Université PSL, au cœur de Paris. Il/elle pourra être amené.e à se déplacer sur différents sites de