Emplois actuels liés à Assistant(E) de Gestion - Vitrolles - Groupe ADF

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France ATLAS Express Temps plein

    *Assistant de Gestion (H/F)* *Job Overview* En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et la gestion des tâches de bureau. Vous serez responsable de soutenir l'équipe de gestion dans diverses fonctions pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. *Responsabilités* - Gestion et...

  • Assistant(E) Gestion Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) GESTION DU PERSONNEL (000937) F/H **Votre mission**: Après une période de formation, en lien direct avec la responsable de service, vous serez en charge: - D’assurer la gestion administrative du personnel : demande de contrats et suivi, gestion des congés, arrêts maladies, visites médicales ; - De préparer les...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France ETHIC Recrutement Temps plein

    ETHIC Recrutement recherche pour son client, acteur reconnu dans les services, un/une Assistant(e) de gestion (H/F). Rattaché(e) au Responsable ADV, vos missions seront : - Suivi des commandes clients et création des projets dans les bases de données - Édition, contrôle, archivage et envoi des bons de livraison et des factures clients - Relance des...

  • Assistant de Gestion en Alternance H/F

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Vitrolles, un(e) Assistant(e) de Gestion et d'Administration en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 11 heures

    Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France GROUPE ALIENOR - ARD Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...

  • Assistant de Gestion Alternance

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Groupe Alternance - Aix en Provence Temps plein

    **Groupe Alternance Aix-en-Provence**, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l'un de ses partenaires. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). **Vos missions**: - Assurer le suivi administratif et la gestion des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en Ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Notre client**, le Groupe Advance**, est composé d’un **réseau d’agences en recrutement Intérim, CDD, CDI (Advance Emploi Ajaccio, Bastia, Grasse, Aubagne,...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située dans un quartier résidentiel très arboré de Vitrolles, à 20 minutes de Marseille, la Résidence "La Bastide des Oliviers" est très facilement accessible depuis l'aéroport Marseille-Provence et la gare TGV d'Aix-en-Provence, à proximité immédiate. "La Bastide des Oliviers" est une maison de...

Assistant(E) de Gestion

il y a 2 semaines

Vitrolles, France Groupe ADF Temps plein

Plonger dans l’aventure « Smart, Human, Digital » de Groupe ADF, c’est:

- Intégrer une société internationale solide, agile à taille humaine au service des industriels, en pleine développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d’expériences et de métiers.
- Développer des solutions end to end pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d’essais de nos clients dans le monde entier
- Etre au plus proche des besoins de ses équipes et partenaires, engagé.e pour relever ensemble les défis de demain dans les secteurs de l’Aéronautique, du Spatial, de l’Energie et des Sciences de la vie.
- Bénéficier d’une politique affichée de développement des compétences et de transmission des savoirs, notamment avec notre organisme de formation, le « One Training Institute ».

Dans un monde industriel, économique et social en profonde mutation, nous sommes convaincus que seules les entreprises cultivant les valeurs de respect et d’intégrité du vivant seront suffisamment solides pour affronter les défis qui se présentent.

Vous aurez pour objectifs de:

- Vous assurer de la conformité des éléments reçus et transmis
- Suivre et corriger les anomalies et litiges (prestations et factures)

Vos activités principales consisteront à:

- Récupérer et enregistrer les factures (environ 500 pièces par mois) sur le logiciel client, après avoir vérifié leur conformité
- Suivre et analyser les prestations du mois (s’assurer de leur conformité par rapport aux factures et si nécessaire, se rapprocher des responsables de contrat afin de comprendre les écarts)
- Gérer la facturation des prestations en récupérant les bordereaux et envoi au client après vérification de leur conformité
- Suivre et corriger les anomalies et les litiges de factures (auprès des prestataires ou des responsables de contrats et assistantes de gestions)
- Transmettre l’ensemble des éléments au service trésorerie afin de procéder à la mise en paiement

Vous disposez d’un niveau bac+2 minimum en gestion ou comptabilité et justifiez d’une expérience professionnelle dans un environnement type TPE. Une expérience en gestion des déchets serait appréciée mais non obligatoire.