Assistant de Gestion

il y a 5 jours


Vitrolles, France GROUPE ALIENOR - ARD Temps plein

Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre Groupe.

Pour notre filiale, ARD, basée à Vitrolles, spécialisée en maîtrise d’œuvre, nous recherchons un **Assistant de gestion H/F.**

**Missions administratives liées à l’activité courante**:

- Rédaction et gestion du courrier (entrée / sortie)
- Accueil téléphonique
- Rédaction de compte rendu de réunions (agence et direction)
- Intendance (commande de fournitures, intervention pour travaux divers)
- Planification et suivi des démarches administratives (visites médicales )
- Vérification des notes de frais
- Suivi du parc automobile et gestion des supports de déplacements (carte total, badge autoroute)
- Réception et classement des factures fournisseurs
- Diffusion des factures clients
- Tableau de suivi des contrats

**Missions administratives liées à l’activité chantier**:

- Réception des situations de travaux
- Suivi dans la gestion des situations de travaux
- Mise à jour des tableaux et bilan financier chantier
- Classement des éléments de comptabilité chantier dans le serveur
- Diffusion des Procédures

**PROFIL**:
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous être reconnu(e) pour votre capacité à travailler en autonomie, pour votre aisance relationnelle et votre rigueur, vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et vous aimez travailler en équipe.

Vous avez un bon niveau en bureautique et vous êtes à l’aise avec le Pack office.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée


  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, France ETHIC Recrutement Temps plein

    ETHIC Recrutement recherche pour son client, acteur reconnu dans les services, un/une Assistant(e) de gestion (H/F). Rattaché(e) au Responsable ADV, vos missions seront : - Suivi des commandes clients et création des projets dans les bases de données - Édition, contrôle, archivage et envoi des bons de livraison et des factures clients - Relance des...


  • Vitrolles, France ATLAS Express Temps plein

    *Assistant de Gestion (H/F)* *Job Overview* En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et la gestion des tâches de bureau. Vous serez responsable de soutenir l'équipe de gestion dans diverses fonctions pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. *Responsabilités* - Gestion et...


  • Vitrolles, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Vitrolles, un(e) Assistant(e) de Gestion et d'Administration en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME) A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour


    Vitrolles, France Advance Solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en Ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Notre client**, le Groupe Advance**, est composé d’un **réseau d’agences en recrutement Intérim, CDD, CDI (Advance Emploi Ajaccio, Bastia, Grasse, Aubagne,...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située dans un quartier résidentiel très arboré de Vitrolles, à 20 minutes de Marseille, la Résidence "La Bastide des Oliviers" est très facilement accessible depuis l'aéroport Marseille-Provence et la gare TGV d'Aix-en-Provence, à proximité immédiate. "La Bastide des Oliviers" est une maison de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Vitrolles (13127) - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 11/08/25 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France Groupe ADF Temps plein

    Plonger dans l’aventure « Smart, Human, Digital » de Groupe ADF, c’est: - Intégrer une société internationale solide, agile à taille humaine au service des industriels, en pleine développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d’expériences et de métiers. - Développer des solutions end to end pour...

  • Assistant Gestion Du Personnel

    il y a 2 semaines


    Vitrolles, France ATEXIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre mission chez ATEXIS : optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d´activités dans le monde. ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles...


  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) GESTION DU PERSONNEL (000937) F/H **Votre mission**: Après une période de formation, en lien direct avec la responsable de service, vous serez en charge: - D’assurer la gestion administrative du personnel : demande de contrats et suivi, gestion des congés, arrêts maladies, visites médicales ; - De préparer les...

  • Assistant Adv

    il y a 1 jour


    Vitrolles, France l'univers de l'emballage Temps plein

    **_La société : _** Spécialisée dans la distribution d’emballage et dans la commercialisation de solutions de conditionnement, la société FILPACK SA appartient au groupe national FILPACK-L’UNIVERS DE L’EMBALLAGE (environ 300 personnes). **_Le poste : _** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes (H/F). Sous la...