Secrétaire Sociale

L'**Hôpital Léopold Bellan **est un Etablissement de santé à but non lucratif (CCN51-FEHAP), appartenant à la **Fondation Léopold Bellan**.

Tête de filière gériatrique Paris-Sud, l'Hôpital Léopold Bellan est constitué de deux sites géographiques:

- **Site Losserand Paris 14ème,** hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places, composé de trois services d'hospitalisation complète (94 lits) et 2 hôpitaux de jour (16 places):
→ Un service de Gériatrie - Gérontologie disposant d’:

- Une Unité d’hospitalisation complète de Médecine Gériatrique Aigue (UGA) / Unité Post-Opératoire Gériatrique (UPOG) de 34 lits ;
- Une Unité d’hospitalisation complète SMR gérontologique / UGA de 30 lits ;
- Une équipe mobile de gériatrie intra-hospitalière

→ Un service de Neuro-Gériatrie dédié aux patients atteints de maladie d'Alzheimer ou apparentées disposant d’:

- Une unité d’hospitalisation complète de médecine de Neuro-Gériatrie Aigue (NGA) de 10 lits ;
- Une Unité d’hospitalisation complète de médecine d’Evaluation Neuro Gériatrique (UENG) de 5 lits ;
- Une Unité d’hospitalisation complète de SMR spécifique Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) de 14 lits ;
- Un hôpital de jour de médecine diagnostic (MCO) de 6 places ;
- Un hôpital de jour de réadaptation (SMR) de 10 places
- Une consultation mémoire labellisées
- Une offre de télémédecine et une équipe mobile de gériatrie extrahospitalière à destination des EHPAD partenaires (EMGE°
- **Site Aqueduc** **Paris 10ème**, hôpital de jour SMR de 100 places en demi-journée composé de deux unités et trois spécialités:
→ L’Unité de Médecine Physique et de Réadaptation (UMPR) de 80 places sur deux spécialités que sont les affections de l’appareil locomoteur et les affections du système nerveux ;
→ L'Unité de Réadaptation Cardio-vasculaire (URCV) de 20 places spécialisées en affections cardio-vasculaires

**UN(E) SECRETAIRE POUR LE SERVICE SOCIAL CDD - temps plein**

Rattaché(e) à l’Assistante Sociale de l’établissement, vous l’assistez au quotidien.

Vous aurez pour principales missions:

- Vous gérez l’accueil téléphonique ;
- Vous identifiez la nature de la demande des patients et de leur famille ;
- Selon la demande, vous communiquez le dossier à renseigner et la liste des pièces justificatives à fournir ;
- Vous ajoutez les rendez-vous familles sur les agendas des ASS, via des créneaux de disponibilités ouverts, en priorisant les dossiers ;
- Vous gérez les tâches administratives (courriers, courriels, appels téléphoniques) ;
- Vous relisez les courriers/dossiers puis vous les envoyez aux services compétents ;
- Vous orientez des familles vers des cabinets IDEL, kiné, orthophoniste, SAAD
- Vous appelez les EHPAD pour connaitre les dates et horaires d’admission des patients (quand les infos n’ont pas été prises en amont)

**Profil**

Diplôme de Secrétaire avec une expérience obligatoire de 5 ans minimum dans un service social.

Maîtrise de l’informatique (Word, Excel,) ;
Qualités demandées : Empathie, diplomatie, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, disponibilité, sens de l’écoute et aisance relationnelle ;
**Rémunération et Avantages sociaux**

Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d’ancienneté

Prime semestrielle de 5%

Accès à la formation professionnelle

CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs

Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur) et prévoyance

Forfait mobilité durable

Restaurant d’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel