Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Colombes, France Avenir Numérique - Impritexte Temps plein

Groupement de plusieurs PME spécialisées dans les Arts Graphiques, nous travaillons pour des clients grands comptes à la recherche de haute valeur ajoutée. Notre activité s'articule autour de 3 pôles : impression numérique, impression offset et impression grand format / signalétique.

Nous regroupons actuellement une vingtaine de collaborateurs et un CA consolidé de 3 millions d'euros. Nos structures sont en croissance constante.

Suite à un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif & Financier pour une prise de poste dès que possible.

Véritable bras droit des dirigeants, et en lien avec nos cabinets comptables, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive):
Gestion financière /comptable:

- Saisie, envoi et classement des factures clients via notre CRM
- Collecte, enregistrement et classement des achats via notre CRM (factures fournisseurs, dépenses CB, notes de frais...)
- Mise à jour des outils de pré-comptabilités (tableaux de suivi, ventes, achats)
- Rapprochements des bons de commandes, bons de livraison et factures
- Rapprochement bancaire
- Mise en paiement des factures et suivi des dépenses
- Relance des règlements clients
- Gestion de l'assurance-crédit et des litiges
- Participation à l'établissement des bilans

Gestion administrative / RH:

- Participation à l'établissement des fiches de paie
- Suivi administratif et social des dossiers du personnel (primes, congés, arrêts maladie...)
- Contrats de travail
- Gestion et suivi des visites médicales des salariés
- Participation à l établissement des déclarations des organismes sociaux
- Rédaction des documents juridiques liées aux assemblées générales d'associés
- Formalités de dépôt au Greffe
- Contribution au respect des législations fiscales et sociales

Il est également demandé à la personne qui sera recrutée d'assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes (recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques).

Issu(e) d'une formation en gestion d'entreprise, en finances ou en gestion comptable, Bac+2 minimum, vous avez au moins une première expérience significative sur un poste similaire (3 ans minimum).

Autonome, dynamique et discret, vous êtes doté d'un grand sens de l'organisation et d'une extrême rigueur. Vous savez également faire preuve de polyvalence et de réactivité.

En contact régulier avec nos clients et fournisseurs, vous disposez également d'un excellent relationnel.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques et les mécanismes liés à la comptabilité et la gestion.

Poste à pourvoir immédiatement, temps complet en CDI.

Rémunération : en fonction de l'expérience et du niveau de qualification.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative et financiere: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Colombes, France iziwork Temps plein

    Nous sommes à la recherche aujourd'hui pour l'un de nos client un Assistant technique et administratif H/F. **À propos de la mission**: - Agent Administratif Métier - Site : Assurer le suivi administratif lié à l'activité du site: Etablissement et/ou contrôle des factures et avoirs, suivi des encaissements, enregistrement des achats, suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Colombes, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Le groupe Stelliant recherche **un(e) assistant(e) administratif/ve.** Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert et les différents interlocuteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Rodizio Brazil Temps plein

    Offre d’emploi à pourvoir: Tu aimes voyager ? Rejoins l’aventure avec l’enseigne de restauration brésilienne Rodizio Brazil. Nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E)** **ADMINISTRATIF** afin de relever de nouveaux défis au sein de nos équipes. **Description du poste**: Sous l'autorité de la responsable, tu prends en charge les tâches...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 5 jours

    Colombes, France WH360 Temps plein

    WH ACADEMY recherche, pour une de ses entreprises partenaires, plusieurs assistants administratifs en contrat d'apprentissage, pour préparer la formation du BTS SAM (Bac +2). CFA et entreprise : Hauts-de-Seine (92) profil : Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et possédez un excellent sens du service. Votre efficacité, votre réactivité et votre...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Colombes Habitat Public Temps plein

    Missions principalesL'agence, composée de personnel administratif, technique et de gardiennage, est au service des locataires de son patrimoine (environ 3.000 logements) auxquels elle fournit les meilleures prestations possibles, dans le cadre des budgets qui lui sont alloués.Il/Elle assure, notamment, la gestion :De la communication avec les locataires et...

  • Assistant Administratif Colombes

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Stelliant Temps plein

    LE POSTE: Pour EURISK, filiale construction du groupe STELLIANT, nous recrutons pour intégrer notre agence de Colombes un Assistant Administratif Construction H/F en CDI. Intégré(e) au sein d'une agence dans une équipe d'experts et d'assistant(e)s, vous êtes le collaborateur direct d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Colombes, France Colombes Habitat Public Temps plein

    o Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Colombes Habitat Public Temps plein

    o Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Colombes, France Colombes Habitat Public Temps plein

    o Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...

  • Assistant Administratif Santé

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise exerçant dans le domaine de la santé Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un assistant administratif (F/H). Vos principales missions sont les suivantes: Traitement et tri de dossiers Classement, archivage des dossiers Gestion du courrier et numérisation Saisie de...