Assistant Administratif H/F

il y a 2 semaines


Colombes, Île-de-France Colombes Habitat Public Temps plein

Missions principales

L'agence, composée de personnel administratif, technique et de gardiennage, est au service des locataires de son patrimoine (environ 3.000 logements) auxquels elle fournit les meilleures prestations possibles, dans le cadre des budgets qui lui sont alloués.

Il/Elle assure, notamment, la gestion :

  • De la communication avec les locataires et amicales,

  • De l'entretien courant du patrimoine,

  • De l'entretien ménager des parties communes,

  • Des parkings,

  • Des impayés de loyers dans la phase de recouvrement amiable,

  • Des troubles et conflits de voisinage.

Activités principales du poste :

Réalise l'enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations.

Rédige et envoie des courriers, notes d'information, affichage selon les instructions de ses responsables,

Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de travaux,

Gère les commandes de ménage, OM, produits d'entretien et petit matériel pour les gardiens, sous contrôle des Responsables Pôle Gardiens,

Vérifie et valide les factures,

Gestion et programmation des badges hall et émetteurs parkings : en cas d'absence ponctuel

Remplacement de la Chargée d'accueil ou d'une autre assistante (administrative ou technique) en cas d'absence.

traitement des contrats parkings et des résiliations d'emplacements en collaboration avec l'adjointe au responsable d'agence.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation supérieur dans le domaine de l'administratif et bénéficiez d'une expérience dans le domaine de l'assistanat administratif

Vous avez la maîtrise du Pack Office et des logiciels métier (PIH, Codexia, etc.), Vous connaissez idéalement le vocabulaire technique du bâtiment.

Vous avez le sens de l' écoute, sens de l'accueil et du service rendu,

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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