Assistant Administratif H/F

il y a 2 semaines


Colombes, Île-de-France Colombes Habitat Public Temps plein

Missions principales

L'agence, composée de personnel administratif, technique et de gardiennage, est au service des locataires de son patrimoine (environ 3.000 logements) auxquels elle fournit les meilleures prestations possibles, dans le cadre des budgets qui lui sont alloués.

Il/Elle assure, notamment, la gestion :

  • De la communication avec les locataires et amicales,

  • De l'entretien courant du patrimoine,

  • De l'entretien ménager des parties communes,

  • Des parkings,

  • Des impayés de loyers dans la phase de recouvrement amiable,

  • Des troubles et conflits de voisinage.

Activités principales du poste :

Réalise l'enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations.

Rédige et envoie des courriers, notes d'information, affichage selon les instructions de ses responsables,

Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de travaux,

Gère les commandes de ménage, OM, produits d'entretien et petit matériel pour les gardiens, sous contrôle des Responsables Pôle Gardiens,

Vérifie et valide les factures,

Gestion et programmation des badges hall et émetteurs parkings : en cas d'absence ponctuel

Remplacement de la Chargée d'accueil ou d'une autre assistante (administrative ou technique) en cas d'absence.

traitement des contrats parkings et des résiliations d'emplacements en collaboration avec l'adjointe au responsable d'agence.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation supérieur dans le domaine de l'administratif et bénéficiez d'une expérience dans le domaine de l'assistanat administratif

Vous avez la maîtrise du Pack Office et des logiciels métier (PIH, Codexia, etc.), Vous connaissez idéalement le vocabulaire technique du bâtiment.

Vous avez le sens de l' écoute, sens de l'accueil et du service rendu,

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Colombes, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...


  • Colombes, Île-de-France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant/Assistante H/F

    il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France Aura Intérim & CDI Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire sur les activités d'assistant(e) de direction au sein de la Direction Technique, notre client Safran Transmission Systems situé à Colombes (92) est à la recherche d'un(e) Assistant H/F pour un contrat intérim du 10/11/25 au 31/05/2026.A cet effet , vos challenges seront les suivants:Assister un ou...


  • Colombes, Île-de-France MY DENTAL LAB Temps plein

    Le laboratoire My Dental Lab spécialisé dans l'import/export de prothèses dentaires, recherche dans le cadre de son expansion, un (e)Assistant(e) administratif(ve) et Logistique H/F afin de renforcer son équipe.Rejoignez notre équipe où l'humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée.Nous vous aiderons à...


  • Colombes, Île-de-France SULO Temps plein

    A propos de nous :Acteur majeur de l'économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d'optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d'aujourd'hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d'affaires de 600 millions d'euros et emploie 2300 collaborateurs.Le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Bois-Colombes, Île-de-France EHPAD ISATIS SAINTE MARTHE Temps plein

    L'Association ISATIS, association loi 1901, a été créée en 1989 pour apporter des réponses adaptées aux besoins et attentes des personnes âgées de leur entourage.L'association agit pour préserver les habitudes de vie, favoriser la qualité des relations entre la personne accueillie et les professionnels, maintenir les liens familiaux et...


  • Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousQuatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (plus de habitants). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port...


  • Colombes, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Garenne Colombes , un Assistant Formation F/H en intérim pour une très longue durée.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 2 semaines


    Colombes, Île-de-France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Colombes.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...


  • Bois-Colombes, Île-de-France Elior Temps plein

    Assistant Chef de Projets F/HArpège ParisRestauration engagée, inspirante et connectéeDepuis plus de 30 ans, Arpège Paris est l'artisan d'une cuisine audacieuse en entreprise.ChezArpège Paris, nous croyons en une cuisine vivante au rythme des envies et des engagements. Nous cultivons le goût du beau et du bon, du respect du vivant.Aujourd'hui, nous...