Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Au sein de la commune d’Assérac, vous intervenez comme remplaçant de l’agent d’accueil en arrêt maladie. Sous l’autorité de la responsable du pôle population, l’assistant administratif exerce principalement des missions d’accueil. (temps de travail = 17h30 / jeudi, vendredi et samedi matin)
Accueil physique et téléphonique:
Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
Renseigner les administrés avec amabilité ;
Orienter les administrés vers le service compétent ;
Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au destinataire ;
Délivrer des documents administratifs ;
Effectuer les affichages réglementaires à l’extérieur et à l’intérieur de la mairie ;
Gestion des articles de presse sur Assérac ;
Accueillir et renseigner le public sur la procédure et location des salles communales.
Gestion administrative:
Gérer les mails (filtrer, réorienter) ;
Renseigner le public pour CNI, passeport, carte grise ;
Délivrer les cartes Lila (porte à porte, arrêt par arrêt, gratuité) ;
Enregistrer les objets/animaux, perdus/trouvés ;
Enregistrer, affranchir et scanner le courrier, le porter à la poste.
Comptabilité:
Etablir les titres de recette et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptable et factures ;
Contrôler la validité des pièces justificatives et les factures réceptionnées ;
Préparer et suivre les mandatements et titres de recettes dans les délais réglementaires impartis ;
Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées à la Trésorerie pour paiement ou encaissement ;
Vérifier les imputations comptables.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 semaines
Nombre d'heures : 17,5 par semaine
Salaire : 11,07€ par heure
Horaires:
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France temporis Temps pleinC'est ici que tu vas trouverTon futur JOB ! Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Notre client est spécialisé dans le tri des dechets. Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu t'occupes de la gestion des appels entrants des prospects et clients. - Tu...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nantes, France temporis Temps pleinL'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinAfin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
