Assistant Administratif

il y a 1 jour


Annemasse, France SEAS Dispositif Reliances Milieu Ouvert Temps plein

Le Dispositif Reliances Milieu Ouvert recherche pour son service administratif un-e assistant-e métier à temps partiel pour son service d’AEMO, dont le siège est situé à Annemasse centre-ville.

Le Dispositif Reliances Milieu Ouvert est composé de 3 services (un service d’Aide Educative à Domicile avec possibilité d’Hébergement
- AED, un service d’Assistance Educative en Milieu Ouvert avec Hébergement-AEMOH et un service d’AEMO, sur les territoires du Chablais et du Genevois.

Sous la responsabilité du directeur, dans le respect du projet de Dispositif et de service, l’assistant-e métiers assure les différentes tâches de secrétariat afin de garantir la bonne réalisation de la mission du dispositif (qualité, délais) ainsi que la transmission d’informations nécessaires entre les différent-es interlocuteur-ices internes et externes. Il-elle aura pour mission de:

- Accueillir le public avec bienveillance, sur place ou au téléphone ; identifier et orienter vers les interlocuteur-ices internes ou externes ; veiller à la bonne tenue des espaces d’accueil
- Gérer les dossiers des personnes accompagnées (constitution, suivi, mise à jour et archivage) dans le respect du cadre légal ; rédiger des courriers et attestations (personnes accompagnées et familles)
- Rendre compte de l’activité (tableaux de bord et de suivi, renseigner la base de données sur le logiciel EIG)
- Mettre en forme, relire, diffuser et archiver les écrits professionnels aux prescripteur-ices, selon le cadre légal
- Traiter le courrier, électronique et papier ; enregistrer, ventiler, assurer le suivi le cas échéant, envoyer
- Préparer les contrats et conventions d’accueil, recueillir les signatures, diffuser et archiver

**Expérience professionnelle souhaitée**
- Une expérience en secrétariat de 2 ans minimum

**Particularité(s) ou exigence(s) du poste**
- Maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que des outils informatiques
- Bon relationnel, autonomie.
- Disponibilité, rigueur administrative
- Discrétion et confidentialité sur les informations traitées
- Bienveillance et neutralité,

**Convention Collective appliquée**

CCNT du 15 mars 1966 et avantages accords d’entreprise

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Annemasse, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients, un(e) "Assistant administratif H/F" pour une agence immobilière, constructeur et bailleur social. **Missions**: - Préparer les dossiers administratifs des transactions et locations et assurer leur suivi - Accueillir le client (propriétaires,...


  • Annemasse, France KGR Temps plein

    Nous recrutons pour un groupe d'assurance un(e) assistant(e) administratif en CDI à Genève. Le poste est basé à Genève en Suisse Vos missions: - Gestion de la relation clientèle via differents canaux - Gestion des taches administratives - Etablir des comparatifs d’assurance - Accueil de la clientèle Votre profil - Expérience dans le domaine de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Annemasse, France EMPREINTE DE RESSOURCES Temps plein

    Depuis 1962, notre client s’est progressivement imposé en véritable spécialiste de l’ensemble des technologies de polissage, dans les domaines du rodage polissage industriel et de la préparation d’échantillons métallographiques. Dans le cadre de son développement et en anticipation des changements organisationnels liés à la mise en place de...


  • Annemasse, France ADO MAKO IMMOBILIER Temps plein

    **L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...


  • Annemasse, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. À ce titre, les principales missions sont les suivantes: - Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques, - Éditer les supports de communication nécessaires pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annemasse, France temporis Temps plein

    Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre client concessionnaire automobile. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là...


  • Annemasse, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**: Acti’V Emploi est un groupe familial, à taille humaine, à l’esprit positif et convivial. Avec plus de 15 ans d’actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons pleinement le territoire et l’enjeu Emploi. Acti’V Emploi La Roche sur Foron recherche pour société industrielle, 1** Assistant Administratif...


  • Annemasse, France Osana Sàrl Temps plein

    **Titre du poste : Assistante Administrative (H/F)** **Lieu : Annemasse (74)** **Type de contrat : CDI / Temps plein** **À propos de nous**: Nous sommes un cabinet de conseil spécialisé en assurance, basé à Annemasse, reconnu pour notre expertise et notre relation de confiance avec nos clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...


  • Annemasse, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74) recherche : "un assistant administratif guichet H/F" Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, connue sur son secteur, dans un environnement de travail exigeant et de qualité, avec des gérants reconnaissants du travail fourni ? Rejoignez-les ! **Vos missions, sans que cette...


  • Annemasse, France SSITS Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau, en assurant une coordination efficace des projets et en facilitant la communication entre les différents prestataire et...