Secrétaire éducative Safad

**L'IDEA recherche**:
**Un(e) secrétaire éducative pour le SAFAD**

Le SAFAD est le service d’accompagnement des enfants (0-18 ans) et des parents.

**Profil de poste**:
Connaissance:

- Indispensable des missions de la protection de l’enfance.
- Des missions et du fonctionnement de l’institution.
- Des logiciels de gestion du dossier unique WebASE et NemoWeb.
- Des procédures et protocoles.
- Des différents partenaires.
:

- Rédiger, formaliser et diffuser des informations aux différents destinataires concernés.
- Maintenir à jour le dossier informatique et papier de l’usager.
- Travailler en étroite collaboration avec le Cadre Socio-Educatif, la coordinatrice et l’équipe pluridisciplinaire du service.
- Travailler en étroite collaboration avec la référente qualité et l’équipe des secrétaires éducatives
- Prioriser les demandes.
- D’accueillir du public
- Gestion de la pression et des conflits
- Gestion de la planification (visites, rendez-vous, arrivées, départs )

Faire preuve de:

- Discrétion professionnelle
- Polyvalence et réactivité
- Autonomie
- Disponibilité
- D’organisation
- D’autonomie

**Affectation**:

- IDEA : SAFAD - Perpignan

**Liaisons Hiérarchiques**:

- La Direction

**Champs des relations**:

- ASE
- Justice
- PJJ
- Education nationale

**Public**:

- Les enfants.
- Les familles.

**Les missions**:

- Assurer la gestion et le suivi du dossier administratif, éducatif de l’usager de son admission à sa sortie (gérer, saisir et classer les informations relatives dans le dossier informatisé et papier).
- Actualiser le dossier en fonction du parcours de prise en charge de l’usager.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations et les documents en interne et en externe.
- Accueillir les usagers et les familles pour les formalités administratives lors des admissions (signature des autorisations, contrats de séjour, livret d’accueil, copie de livrets de famille, CNI, etc.).

**Conditions d'exercice de l'emploi**:

- Quotité de temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi
- RTT
- Être en possession du permis B (boite manuelle)
- Salaire :Selon la grille indiciaire de la fonction publique

**Diplôme requis**:
Etre en possession d’un diplôme de niveau 3 : CAP - BEP

**Compétences**:

- Maîtrise avancée de l'outil informatique et des outils administratifs mis à sa disposition.
- Maîtrise des logiciels de gestion du dossier unique WebASE et NemoWeb.
- Capacités à synthétiser les informations et à les transmettre.
- Capacités d'analyse des situations, de l'évolution.
- Capacités relationnelles.
- Capacités rédactionnelles indispensables.
- Capacités à rester neutre, à prendre du recul, à faire preuve de réactivité.

**Conditions d'exercice de l'emploi**:

- Selon la grille indiciaire de la fonction publique

**Candidature**:
Envoyer CV et lettre de motivation (obligatoire) à:
Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025