Gestionnaire état Civil Et Cimetière

il y a 1 semaine

VilleneuveleRoi, France Ville de VILLENEUVE LE ROI Temps plein

**Descriptif et missions**: Mettre en œuvre la démarche qualité, assurer l’accueil des usagers et instruire les dossiers relatifs à l’état civil, aux élections, aux affaires militaires et au cimetière au sein des équipements relevant du service État Civil.

Accueil du public:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service
- Les informer, les orienter, les renseigner

Instruction et constitution des actes d’état civil:

- Mettre à jour les registres d’état civil
- Traitement des demandes d’actes par diverses administrations
- Suivre les dossiers sur le principe de la poly compétence (déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, certificats divers)
- Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
- Traiter et enregistrer les attestations d’accueil,
- Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus
- Gérer le recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier, établissement des listes du recensement par période
- Rédiger des courriers
- Gestion et enregistrement des PACS
- Réaliser les changements de noms et prénoms
- Gestion les demandes de débits de boisson.

Gestion administrative du cimetière:

- Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière, tenir les registres afférents
- Gérer les inhumations et exhumations
- Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres
- Informer et renseigner les administrés et les gardiens

Élections:

- Aider ponctuellement le service Élection en période électorale
- Saisie des inscriptions sur les listes électorales

**Profil recherché**: Connaissances théoriques:

- Appliquer la réglementation en vigueur sur l’ensemble des domaines d’activité du service
- Connaissances réglementaires (Code de la Nationalité, Instruction Générale de l'Etat Civil)

Compétences techniques ou méthodologiques:

- Bonnes connaissances de l’outil informatique
- S’exprimer correctement oralement et par écrit (maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire)

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste:

- Excellente communication indispensable sur ce poste
- Discrétion, rigueur
- Civilité, politesse et courtoisie
- Sens du service public et de ses contraintes (continuité)
- Savoir faire preuve d’autonomie et de travailler en équipe

Contraintes liées au poste:

- Permanence 2 samedis par mois prévoir les mariages l’après-midi.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA

**Description de la collectivité**: Vous souhaitez vous aussi agir au quotidien pour offrir aux Villeneuvois un service public local de qualité ? Avec plus 21 000 habitants et environ 500 agents permanents, Villeneuve-le-Roi recrute régulièrement du personnel municipal, permanent ou saisonnier.

  • Chef Du Service Etat Civil

    il y a 3 jours

    Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps plein

    A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...

  • Agent D’etat Civil

    il y a 5 jours

    Le Plessis-Bouchard, France Mairie du Plessis-Bouchard Temps plein

    Sous l’autorité de la Directrice du service population, vous aurez pour mission, en collaboration avec l’agent référent du service, d’accueillir et de renseigner les administrés, de traiter toutes demandes d’actes d’état civil, de participer à la gestion du cimetière et à la mise en œuvre des opérations électorales. MISSIONS: -...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Ville de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Ville de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Ville de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Ville de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

    il y a 2 semaines

    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...

  • Directeur Technique

    il y a 3 jours

    Choisy-le-Roi, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Vos missions Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de...

  • Référent de Structure D'état Civil de Quartier

    il y a 5 jours

    Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 24-06-2024 Référence pV n°108 Contrat Date limite 20-10-2024 Filière administrative **Missions principales**: **La Ville du Havre recrute un**: **Référent de structure d'état civil de quartier (h/f)** **Pour la structure Brindeau** Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique. La procédure...

  • Agent Instructeur Citoyenneté Et état Civil

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez l’usager dans ses démarches administratives. **Missions**: - Accueillir et renseigner le public, - Constituer les dossiers de demandes de titres d’identités et délivrer les pièces d’identité, sous le contrôle de la Préfecture, - Gérer les inscriptions obligatoires...