Assistant(E) de Direction

il y a 16 heures


SaintCannat, France ATOUTS PME Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de soutenir efficacement la direction.

**Responsabilités**:

- Gérer les tâches de secrétariat pour la direction
- Coordonner les rendez-vous et les réunions
- Assurer la réception des appels et des visiteurs
- Préparer et organiser la documentation de bureau
- Utiliser Google Suite pour la gestion des documents
- Avoir un sens de coordination développé pour faciliter les activités quotidiennes
- Utiliser DocuSign pour la signature électronique des documents
- Gérer le personnel (entrée/sortie, mutuelle, visite médicale...),
- Saisir des factures et transmission au Cabinet comptable,
- Réaliser divers documents administratifs et de gestion financière (en lien avec le Cabinet comptable),
- Reporting mensuel,
- Saisir des DEB,
- Vérifier la TVA acquittée,
- Mettre à jour des tableaux comptables mensuels (recettes/dépenses),

**Qualifications**:

- Expérience antérieure dans un rôle similaire de support administratif
- Maîtrise des outils bureautiques tels qu'Office
- Excellentes compétences en organisation et en communication
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024


  • Apprenti(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Cannat, France Résidence Les Colibris Temps plein

    **Critères de l'offre** - Apprenti(e) de direction (H/F) - Saint-Cannat (13) - Alternance **Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Asistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Cloud, France LES PAPILLONS BLANCS DE LA COLLINE Temps plein

    Les Papillons Blancs de la Colline, Association de Parents, située dans les Hauts de Seine, est constituée de 40 établissements et services d’accompagnement, emploie 750 professionnels et accueille 950 enfants, adolescents et adultes porteurs de handicap mental. L’Association Les Papillons blancs de la Colline est reconnue pour son expertise dans le...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Cannat, France ColiseeFrance Temps plein

    Votre quotidien chez nous : En tant qu'assistante de direction H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des...


  • Saint-Cannat, France La Table de Charlotte Traiteur Temps plein

    **Poste mi-temps assistante commerciale** **et mi-temps assistante administrative** **À propos du poste** Nous sommes Traiteur, Organisateur de Réceptions à très forte notoriété régionale. Pour renforcer notre équipe commerciale dédiée aux professionnels ou privées, nous recherchons: - un(e) assistant(e) commercial(e) événementiel(le),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...


  • Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...


  • Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COLISEE Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoignez l'équipe Les Colibris Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et...


  • Saint-Cannat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe Les Colibris  Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de...