Assistant(e) de direction H/F

il y a 1 jour

SaintDenis, France ARS Ile-de-France Temps plein

Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en santé, Ville-Hôpital, Efficience et d’une cellule Projets régionaux (santé mentale, santé bucco-dentaire, santé des enfants, cancérologie, recherches, médecine légale) et sont rattachés au Directeur de l’Offre de soins.Un Directeur adjoint, une cheffe de cabinet et une attachée de direction sont également rattachés au Directeur de l’Offre de soins. Le secrétariat a pour principale mission d’assister ces personnes. Rattaché hiérarchiquement à l’attaché.e de Direction, le secrétariat est composé d'1 assistante et d’1 assistant technique. Il est la porte d’entrée de la direction et travaille en lien avec les assistantes des 3 pôles, et les différentes directions de l’Agence, avec le secrétariat et le cabinet du Directeur général et délégations départementales. Activités essentielles Le socle des missions est le suivant :- En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint :• Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements• Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous• Assurer le suivi des dossiers• Préparer des documents/dossiers- Assurer un appui occasionnel aux directions de projets médicaux :• Suivi et relances d'appels à projets et d'enquêtes• Organisation d’événements signalés- Assurer les tâches de secrétariat courantes pour la direction :• Assurer l’accueil physique et téléphonique • Gérer la boite mail générique de la Direction • Diffuser, classer et archiver les documents et dossiers• Assurer la mise en forme de documents • Mettre à jour des bases de contacts et réaliser des mailings/publipostages• Suivre les échéances et faire des relances • Gestion des parapheurs sur l’outil de gestion électronique des documents en lien avec l’attachée de direction• Enregistrer, trier et distribuer le courrier (papier et électronique) en l’absence de l’assistant technique• Envoyer l’ordre du jour et faire compte rendu de la réunion hebdomadaire des assistantes de direction de la DOS• Transmettre le point « tensions hebdomadaires » à l’ensemble des établissements sanitaires de la région• Publications au Recueil des Actes Administratifs- Travailler en étroite collaboration avec l’attachée de direction et les assistantes de la DOS• Assister l’attaché.e de direction et le.a remplacer en cas d’absence sur le suivi de certains dossiers ou des réunions • Aider ponctuellement les autres assistant.e.s de la Direction profil recherché Cadre de B de la fonction publiqueFormation d'assistant de direction5 à 9 ans d'expérience Temps plein oui Nombre de personnes encadrées : 0 Nature du poste recherché Titulaire ou contractuel Statut du poste Vacance à venir Temps de travail Temps complet Date du début du contrat 01/04/2026 Rémunération Selon expérience et cadre de gestion

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 8 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 heures

    Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 7 heures

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l'Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d'avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d'un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de logements et équivalents-logements et accordent une importance...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi- Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de...