Assistant de Gestion Administratif Aux Routes

il y a 1 semaine


Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La direction des routes et des mobilités assure l’ensemble des missions nécessaires à l’entretien, l’exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l’urbanisme et la mobilité.

**Poste**:
Direction Générale Adjointe Infrastructures (DGA I)***

Direction des Routes et Mobilités (DRM)

Service : Territoire Nord (TN)

Unité : Bureau Administratif

Résidence du poste : Annonay

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : C

Cadre(s) d’emploi : Adjoint Administratif

Grade(s) cible du poste : Adjoint Administratif principal 1ère ou 2ème classe

Grade(s) d’accès possible : Adjoint Administratif

Poste à temps complet

Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels:
**Sous l’autorité du Chef d’unité administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Récupération et/ou dépôt courrier
- Gestion phase administrative pour les actes du GDP
- Saisie et contrôle des feuilles de travail
- Suivi des mouvements de grèves
- Rédaction de communiqués de presse
- Suivi intervention VQ, état routes VH
- Mise en forme du courrier et divers documents
- Suivi des courriers : enregistrement, attribution et suivi des réponses
- Gestion des archives et du classement
- Gestion du fonctionnement général et des moyens généraux
- Gestion des tickets restaurant (réception et contrôle)
- Réservation et gestion de salles de réunion

Gestion des véhicules de service : signalement des dysfonctionnements, suivi et réservation de véhicules de service sur le logiciel dédié, planification et organisation des révisions et contrôles techniques des véhicules avec le service du garage.

Le poste est soumis à des contraintes d’amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture public) à gérer sur l’ensemble du bureau administratif.

Permanences : ponctuelles

Déplacements : Réguliers sur le territoire et au-delà

**Profil**:
**Savoir**:

- Accueil physique et téléphonique
- Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

**Savoir-faire**:

- Utilisation de l’outil informatique
- Rigueur et capacité à prioriser
- Organisation et méthode
- Travail d’équipe
- Communication orale et écrite

**Savoir-être professionnel**:

- Sens des relations humaines
- Discrétion et réserve

**Formation souhaitée**:
Formation en secrétariat / assistanat



  • Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures **(DGA I)** **Direction des routes et des mobilités **(DRM)** **Service** : Territoire Nord **(TN)** **Unité**: Bureau administratif** **Résidence du poste** : Annonay** **Filière (s)** : Administrative** **Catégorie (s)** : C** **Cadre(s) d’emploi** : Adjoint administratif** **Grade(s) cible du...


  • Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1450 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et...

  • Secrétaire de Territoire

    il y a 1 semaine


    Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction Générale Adjointe Infrastructures** (DGA I) **Direction des Routes et Mobilités** (DRM) Service **:Territoire Nord** (TN) Unité **:Bureau Administratif** Résidence du poste **:Annonay** Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s)**: C** Cadre(s) d’emploi **:Adjoint Administratif** Grade(s) cible du poste **:Adjoint Administratif...


  • Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France MESS Family Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH – Secteur Hôtellerie / HCRPour un établissement haut de gamme en régionRhône-Alpes (07, 38, 74), nous recherchonsprioritairement une personne issue du secteur de l'hôtellerie. Une expérience en hôtel 3*, 4* ou 5* est un véritable atout pour ce poste, compte tenu des exigences opérationnelles...


  • Annonay, France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-administratif H/F à Annonay, souhaitant se former avant de prendre un emploi dans ce secteur** **Pour la rentrée prochaine en Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif"** - Accessible en format initial _ **Nacarat Formations est...


  • Annonay, France TOMA Intérim Temps plein

    Acteur local et indépendant de l’intérim et du recrutement, TOMA Intérim Annonay intervient sur les métiers du BTP, de l’industrie et du tertiaire. Basée sur des valeurs humaines c’est ainsi que nous pouvons établir une synergie entre nos clients et intérimaires. TOMA Intérim, vous accueille tous les jours du Lundi au Vendredi de 8h15 à 12h15...


  • Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Annonay, France Partnaire Temps plein

    L'Agence PARTNAIRE de Bron recherche pour un de ses clients, sous-traitant majeur d'un grand fabricant de bus, un Assistant de production (H/F) dans le cadre d'une mission en Intérim. Le poste est à pourvoir à Annonay. La mission principale consiste à être le bras droit du responsable de site et de lui rapporter les différentes informations de la...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Annonay, France ADEF MON FOYER Temps plein

    Nous recherchons **un assistant administratif et RH (H/F) **pour un poste en **CDD à mi-temps de 1 mois renouvelable **pour notre établissement, l'EHPAD MON FOYER à Annonay. Les missions principales sont les suivantes: **Ressources humaines** - Gestion administrative du personnel de l'intégration au départ des collaborateurs (DPAE, contrats,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Annonay, France EHPAD Saint-Joseph Temps plein

    **À propos du poste** La Maison de nos Aines -St Joseph, de l'association Habitat et Humanisme est avant tout un lieu où l'humain est au cœur de notre quotidien. Nous croyons fermement que la qualité de vie de nos résidents repose sur l'engagement et le bien-être de nos équipes. C’est pourquoi nous recherchons une Assistante RH passionnée et...