Secrétaire de Territoire

**Direction Générale Adjointe Infrastructures** (DGA I)
**Direction des Routes et Mobilités** (DRM)
Service **:Territoire Nord** (TN)
Unité **:Bureau Administratif**
Résidence du poste **:Annonay**

Filière (s) **:Administrative**
Catégorie (s)**: C**
Cadre(s) d’emploi **:Adjoint Administratif**
Grade(s) cible du poste **:Adjoint Administratif principal 1ère ou 2ème classe**
Grade(s) d’accès possible **:Adjoint Administratif**

**Poste à temps complet**

**Mission et définition du poste**:
**Mission de la direction**:
La direction des routes et des mobilités assure l’ensemble des missions nécessaires à l’entretien, l’exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l’urbanisme et la mobilité.

**Les missions du secrétaire de territoire (h/f)**:
Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels

**Plus précisemment...**:

- Sous l’autorité du Chef d'unité administratif:
- Accueil physique et téléphonique
- Récupération et/ou dépôt courrier
- Gestion phase administrative pour les actes du GDP
- Saisie et contrôle des feuilles de travail
- Suivi des mouvements de grèves
- Rédaction de communiqués de presse
- Suivi intervention VQ, état routes VH
- Frappe et/ou mise en forme du courrier et divers documents
- Suivi des courriers : enregistrement, attribution et suivi des réponses
- Gestion des archives et du classement
- Gestion du fonctionnement général et des moyens généraux
- Gestion des tickets restaurant (réception et contrôle)
- Réservation et gestion de salles de réunion
- Gestion des véhicules de service : signalement des dysfonctionnements, suivi et réservation de véhicules de service sur le logiciel dédié, planification et organisation des révisions et contrôles techniques des véhicules avec le service du garage

**Compétences et connaissances nécessaires au poste**:
**Savoir**:

- Entreprises / Fournisseurs / Usagers / Elus

**Savoir-faire**:

- Utilisation de l’outil informatique
- Rigueur
- Organisation et méthode
- Travail d’équipe

**Savoir-être professionnel**:

- Sens des relations humaines
- Discrétion

**Moyens techniques, informatiques et contraintes du poste**:
**Moyens techniques, informatiques**:
Matériel informatique, téléphone

**Contraintes du poste**:
Le poste est soumis à des contraintes d’amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture public) à gérer sur l’ensemble du bureau administratif.

Merci de bien vouloir postuler en cliquant sur le lien suivant:
Pour tout renseignement**:04 75 66 71 43