Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine


Lyon e, France Université Jean Moulin Lyon3 Temps plein

Service recruteur : Faculté de droit

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Temps de travail hebdomadaire 35h

**Contexte et missions principales**:
Placée sous l’autorité de la Directrice de l'Institut de l'Art et de la Culture (IDAC), le gestionnaire est chargé des missions suivantes:
1. Gestion de la scolarité de deux parcours de master 2 et de diplômes universitaires dans le domaine des arts et de la culture : gestion des plannings de cours, réservations des salles, organisation des examens, environ 40 étudiants et une trentaine d'intervenants professionnels
2. Suivi et communication des manifestations scientifiques de l'IDAC, diffusion des informations aux étudiants
3. Gestion du site web de l'IDAC et des réseaux sociaux
4. Gestion et suivi des commandes de l'IDAC

**Compétences opérationnelles et comportementales**:
Autonomie (seul agent administratif à l'IDAC)
Sens de l'organisation et du contact humain
Bonne maitrise de l'orthographe et de l'expression orale

Diplôme souhaité : bac + 2

Débutant accepté

**Connaissances et outils**:
Maîtrise des techniques d’accueil
Utilisation ponctuelle de l'anglais (écrit et oral)
Connaissance de l'environnement universitaire et du système L, M, D

**Notre établissement propose également**:

- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,50 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l’établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...


  • Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...


  • Lyon 7e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...


  • Paris 7e, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills Cadres & Experts recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI au sein d'un organisme de formation linguistique situé à Paris 7. Salaire : 28 800 -31 200€ Avantages: Télétravail après la période d'essai. 1/2jours par semaine. La mission principale de ce poste est de mettre en place un processus rigoureux de gestion...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...


  • Lyon 7e, France ESP Temps plein

    Le/la Gestionnaire planification pédagogique a pour rôle principal de soutenir la Direction du Campus dans ses missions et d’assurer la gestion administrative des dossiers étudiants et des intervenants extérieurs, ainsi que la planification.Le/la Gestionnaire planification pédagogique collabore étroitement avec l’ensemble des équipes de l'École...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon 7e, France ENTRE2TOITS Temps plein

    Pour surcroît d'activité, Entre2toits cherche un(e) assistant(e) En appui aux chargés de maintenance, et au gestionnaires locatifs, vous assurerez des tâches de secrétariat liées à l'activité des services ainsi que des tâches administratives d’appui, le suivi administratif et l’archivage des dossiers, la saisie et la mise à jour de tout type...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lyon 7e, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons pour un "assistant administratif (H/F)" pour notre client basé à Lyon. Sous la responsabilité hiérarchique de la Gestionnaire de projets, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil entreprise - Gestion et traitement du courrier, réception, classement - Gestion téléphonique et mail de l'accueil - Gestion et traitement...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...