Gestionnaire Administratif

il y a 3 jours


Paris e, France Up skills Temps plein

**Description**

Up Skills Cadres & Experts recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI au sein d'un organisme de formation linguistique situé à Paris 7.
Salaire : 28 800 -31 200€
Avantages: Télétravail après la période d'essai. 1/2jours par semaine.
La mission principale de ce poste est de mettre en place un processus rigoureux de gestion et de suivi des dossiers formations contractées par nos clients B2B de la signature du contrat à la facturation.
Vos missions:

- Préparation et finalisation d'un point de vue administratif des dossiers OPCO/B2B/CPF
- Transmission des dossiers aux différents OPCO ou d'autres organismes
- Suivi des accords de prise en charge
- Lancement et suivi des sessions de formation (assiduité, suivi clients, relances etc.)
- Mise à jour du système d'information
- Gestion de la communication pédagogique pour les stagiaires et les formateurs
- Gestion des supports pédagogiques
- Suivi financier et facturation des actions de formation proposées (en lien avec les services internes et les partenaires externes)
- Coordination/collaboration avec les différents services internes

De formation Bac+2. Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste administratif ou avec des missions similaires.
- Idéalement vous avez une connaissance en matière de formation professionnelle ainsi que de ses principaux acteurs et dispositifs.
- Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle, votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'anticipation. Vous avez le sens du service client, le sens de l'organisation et vous savez travailler en équipe multi-culturelle.
- Vous maîtrisez le pack MS Office.
- Vous maitrisez parfaitement le Français à l'oral comme à l'écrit
- L'Anglais intermédiaire parlé et écrit est souhaité.
- Une connaissance des systèmes dématérialisés tel que Kairos ou Chorus pro et de Salesforce (CRM) est appréciable.

**Expérience**

Vous avez une expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans sur un poste de Gestionnaire Administratif.



  • Paris, France HCERES Temps plein

    Join to apply for the une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif role at HCERES. Référence : 2025-2125907 Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)Localisation : 19 rue Poissonnière, 75002 ParisDomaine : Ressources humaines...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...


  • Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif H/F **Contrat**: Intérim - 3 mois - à pourvoir au plus tôt **Lieu de mission**: Lyon 7ème - TCL **Horaires**:35h00 **Rémunération**: Selon profil et expériences **Missions**: - Edition des nouveaux livrets commerciaux à destination de nos prospects et clients - Mise...


  • Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...


  • Paris 7e, France Ministères sociaux Temps plein

    Encadrement (oui ou non) : non Sous l'autorité de la cheffe du bureau RH et affaires générales de l'équipe rapprochée du SGMCAS, le/la titulaire du poste travaille en binôme avec le gestionnaire logistique et administratif en poste. Activités principales: - assure l'accueil et l'installation des nouveaux agents, des stagiaires, des personnels...


  • rue Poissonnière, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif Date limite de...


  • Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...


  • Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...


  • Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...