Event Manager/ Responsable évènementiel

Descriptif du poste

Nous recherchons actuellement un **Event Manager** H/F (intitulé interne: Programme Manager h/f) pour rejoindre notre département **Executive Education (EDP)** sur notre campus de **Fontainebleau.**

Ce rôle est un poste très visible qui implique et interagit activement avec les entreprises clientes externes, les participants au programme, le corps enseignant, les équipes internes et les parties prenantes externes, travaillant constamment dans un environnement de service rapide et axé sur le client au sein de l'EDP.

Le rôle est d'assurer une organisation sans faille de la coordination logistique pour soutenir la réussite de tous les programmes EDP, qui sont dispensés sur le campus, virtuellement et hors campus. Il y a des tâches spécifiques avec des délais serrés à gérer et à coordonner avant le programme, pendant le programme et après le programme.

**Les principales tâches comprennent**:

- Gestion des relations avec les clients : L'event manager agit en tant que contact principal, avant, pendant et après le programme pour aider à développer les spécificités du programme, ce qui conduit à une plus grande satisfaction du client et à des revenus supplémentaires ultérieurs provenant du même client.
- Gestion de l'engagement de la faculté : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du corps professoral pour finaliser le calendrier du programme, en consolidant toutes les exigences pédagogiques et d'enseignement.
- Réalisation de programmes virtuels : Utiliser et comprendre une variété de plates-formes technologiques (Go-Live, Zoom, etc.) et être à l'aise pour travailler dans un environnement virtuel et contribuer au bon déroulement des programmes virtuels.
- Logistique : Assurer le bon déroulement du programme
- Communication et feed-back : Écouter activement et analyser les commentaires des participants et/ou des contacts de l'entreprise sur le déroulement et le contenu du programme, et transmettre les informations importantes aux directeurs de programme et à la direction d'EDP.
- Responsabilités budgétaires : Le titulaire du poste assume des responsabilités financières en contrôlant et en respectant le budget qui lui est attribué.
- Gestion des connaissances : Afin de s'assurer que tous les programmes répondent systématiquement aux normes de l'INSEAD, le titulaire du poste doit faire preuve d'une volonté de partager des idées et des informations précieuses relatives au programme spécifique.
- Amélioration des processus et innovation : Le titulaire du poste doit initier des actions et s'approprier des projets pour améliorer l'efficacité du travail, réduire les coûts et/ou améliorer la qualité du service, et contribuer au développement de processus / procédures sur une base continue dans le but de fournir l'excellence et l'innovation dans l'Executive Education

Profil recherché
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Maîtrise de l'anglais avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale (d'autres langues sont un atout).
- Communiquer avec diplomatie et faire preuve de sensibilité à l'égard des différents contextes culturels.
- Être doué pour la prise de parole en public.
- Avoir d'excellentes compétences en matière de planification et d'organisation, en anticipant et en prenant des initiatives dans les délais impartis, mais avec un sens élevé de la réussite.
- être à l'aise et flexible dans un environnement stimulant et en constante évolution
- Vous êtes autonome et avez un haut niveau d'autonomie, tout en ayant l'esprit d'équipe.
- Capacité à fixer des priorités
- Etre proactif et faire preuve d'une approche créative, innovante et axée sur le service pour résoudre les problèmes.
- Avoir de solides compétences en informatique.
- Être disponible pour voyager à l'étranger.
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité à résoudre des problèmes**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Informatique
Virtualisation

**Voir plus**

Entreprise
- L'INSEAD rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment les entreprises et la société. Alors que le monde continue de s'accélérer face à des changements sociétaux, technologiques et géopolitiques majeurs, la nécessité de s'adapter en permanence pousse les organisations et les dirigeants à se préparer à des changements sans précédent.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Vous souhaitez évoluer au sein de notre dynamique multiculturelle ? Merci de nous envoyer votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de motivation en anglais (talent.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx).

**Personne en charge du recrutement**
Andréa TOUSSAINT
- _Talent Acquisition Specialist_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Chef de projet événementiel

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de dépla