Assistant Administratif

il y a 1 semaine

BoignysurBionne, France Office National des Forêts Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
**Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?**

Travailler à l'ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour:

- ** Valoriser la ressource en bois**
- ** Agir pour l'environnement**
- ** Accueillir le public en forêt**
- ** Prévenir les risques naturels**
- ** Proposer des prestations et services sur-mesure**

L'agence Val de Loire présente de forts enjeux de production et gestion multifonctionnelle du Bassin ligérien. Elle s'étend sur 4 départements (28, 37, 41 et 45). Elle est composée de 85 agents (6 unités territoriales et 3 services fonctionnels), et gère 72.000 ha de forêts domaniales principalement en chênaie ligérienne et 8.000 ha de forêts de collectivité, mobilise 200.000 m3 de bois et programme annuellement en forêts domaniales pour 4 M EUR de travaux.

**Descriptif du poste**
En collaboration avec la secrétaire générale de l'agence, vous réaliserez les missions suivantes:
**Ressources humaines de proximité en lien avec la Direction Territoriale**:

- Référent Tempus (outil interne) : saisie des congés maladie des personnels fonctionnaires, contrôle des congés et des justificatifs en lien avec la Direction Territoriale
- Gestion des dossiers stagiaires : traitement des demandes de stages en lien avec la secrétaire générale et la Direction Territoriale, production des statistiques
- Suivi et mise à jour de l'annuaire dans l'intranet
- Gestion des dossiers d'accidents de service, incidents de service et maladies professionnelles
- Organisation des visites médicales des personnels non armés : suivi et prise de rendez-vous, convocations
- Avis entrée/sortie des personnels/PV entrées et cessations de fonctions
- Commissionnement et assermentation des personnels de droit privé

**Logistique agence**:

- Suivi des documents d'entretien des maisons forestières
- Gestion du parc des véhicules de l'agence
- Avis de contravention : saisie et suivi des dossiers
- Maitrise documentaire
- Logistique du site de l'agence de Boigny-sur-Bionne
- Référent habillement

**Comptabilité**:

- Contrôle des bons de commandes émis par le secrétariat général

**Secrétariat**:

- Gestion du courrier
- Organisation de réunions, réservations de salles, commande des repas, gestion des agendas, prise de rendez-vous
- Suivi boîte mail générique de l'agence

**Profil recherché**
Titulaire d'un **BTS Gestion PME ou BTS Support à l'Action Managériale**: une 1ère expérience sur un poste similaire serait un plus.

**Qualités attendues**
- Rigueur, dynamisme, réactivité, capacité d'organisation
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Sens du relationnel et capacité à rendre compte
- Polyvalence

**Vous avez**:

- des connaissances dans le domaine de la **comptabilité**;
- une aptitude au **suivi budgétaire**;
- le goût du **travail en équipe**;
- une bonne maitrise de l'informatique (**Pack Office**) ;

**Conditions d'exercice du poste**
- Le poste est basé à Boigny-sur-Bionne (45)
- Temps de travail 39 h + 23 jours RTT/an
- Mutuelle d'entreprise possible, tickets restaurant...

**Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale, rejoignez nous **

Education : Bac +2
Experience : Débutant / Première expérience

  • Assistante Administratif

    il y a 1 semaine

    Boigny-sur-Bionne, France Groupe Tempo Travail Temporaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à BOIGNY SUR BIONNE, un(e) assistant administratif en CDI. le poste est à pourvoir de suite sur une base de 39h/semaine. le salaire: 1950€/brut Horaire: 8h30-17h30 (lundi au vendredi) 8h30-16h30 (mercredi) Vous devez être à l'aie avec internet car le travail consiste à mettre à jour les portails de...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Boigny-sur-Bionne, France Randstad Temps plein

    Notre client situé à BOIGNY SUR BIONNE acteur majeur du développement durable et de la transition écologique recherche pour une mission de 3 mois un(e) Gestionnaire administratif et achats Quels défis professionnels en tant qu'Assistant de gestion (F/H) souhaitez-vous relever ? Notre client recherche un professionnel méticuleux et organisé pour...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 3 semaines

    Boigny-sur-Bionne, France Randstad Temps plein

    Notre client situé à BOIGNY SUR BIONNE Acteur majeur du développement durable et de la transition écologique Quels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant formation (F/H) ? Dans le cadre de vos missions, vous assurerez la coordination des initiatives de formation au sein de notre équipe. - Élaborerez et contrôlerez le cahier des charges...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Noyal-sur-Vilaine, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Consulting est à la recherche pour un de ses clients un-une « Asssistant administratif polyvalent » H/F. **Vous serez en charge de**: - L'accueil téléphonique et physique, - Ouverture et clôture de dossiers, - Relance clients et artisans, - Diverses tâches administratives (gestion du...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villiers-sur-Suize, France temporis Temps plein

    Temporis Langres est à la recherche d'un opérateur de saisie/assistant administratif H/F, pour une mission basée à Villiers-sur-Suize. Vous serez en charge de saisir des factures sur le logiciel interne. **Horaires**: 8h-12h30 / 13h30-17h - 39h (possibilité d'un 35h) **Avantages**: - Tickets restaurant à 10€ - Possibilité de télétravail (après...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France AREAMS Temps plein

    Description Du PosteLe SESSAD (Service d'Éducation Spéciale et de Soins À Domicile) accueille des enfants et jeunes adultes de 0 à 25 ans. Ces jeunes présentent une déficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associé(s) ou des troubles du neuro développement (TND) dont des troubles autistiques (TSA).Le SESSAD AREAMS, antenne de La Roche...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Noyal-sur-Vilaine, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients, une concession spécialisée dans les systèmes de réfrigération pour véhicules, d'un-une « Assistant/Assistante administratif et comptable» H/F. DU 13 AOUT AU 5 SEPTEMBRE, EN REMPLACEMENT POSTE A POURVOIR A...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vern-sur-Seiche, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale de menuiserie recherche son assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, gestion de la messagerie et du courrier. Gestion de l'agenda, des fournitures. Archivage et classement Suivi administratif :...