Aide Administrative à L’encadrement Du

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Aide administrative à l’encadrement du Département Médico Universitaire

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste : Aide administrative à lencadrement du DMU 1 Paul Brousse

Type demploi : CDD ou Titulaire

Quotité de temps de travail : 100 %

Horaires de travail : 07h30 de travail par jour sur une amplitude 09h00-18h30 ; en semaine

Télétravail : Non

Poste à pourvoir : Immédiat

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le DMU 1 sétend sur un périmètre de 6 sites hospitaliers : Antoine-Béclère, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise
- Paré, Sainte-Périne, Raymond-Poincaré.

Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines suivantes:

- Service daccueil des Urgences et unité SAMU/SMUR
- Médecine interne et infectieuse
- Gériatrie
- Soins Palliatifs

Sur le site de Paul Brousse, plusieurs secteurs de gériatrie et de soins palliatifs sont représentés:
Sur le bâtiment DEPARIS:

- Des secteurs SSR de troubles cognitifs et/ou de démence type Alzheimer ou maladies apparentées:
Unités Mozart (23 lits dont 12 lits dUCC) et Victor Hugo (29 lits)
- Des secteurs de soins de longue durée:
Unités La Fontaine (36 lits) et Debussy (34 lits)
- Un secteur de gériatrie aigue:
Unité Claudel (24 lits).
- Des secteurs de SSR poly pathologique:
Unités De Vinci (18 lits) et Géricault (36 lits).

Sur le bâtiment DELARUE:

- Des secteurs de SSR poly pathologique:
Unités Picardie (30 lits) et Languedoc-Roussillon (30 lits).
- Des secteurs de soins de longue durée:
Unités Bourgogne (36 lits) et Champagne (36 lits).
- Un secteur de soins palliatifs:
Unité Descartes (15 lits)

Sur le bâtiment DESCARTES:

- Un Centre dÉvaluation Gériatrique Ambulatoire

VOS MISSIONS:
Missions générales:
Faciliter lorganisation interne et la gestion des tâches administratives sous la responsabilité directe de lencadrement du DMU 1 de Paul Brousse.

Assurer un reporting fidèle et constant à lencadrement de jour du DMU 1 et à lencadrement de nuit en transversal du site.

MISSIONS PERMANENTES:
Gestion des plannings de nuit:

- Réception des demandes de congés des agents (mails, téléphone) et transmission de linformation à lencadrement
- Réalisation dun planning provisoire pour validation auprès de lencadrement
- Saisie des demandes de remplacement dans le logiciel Artemihs, sous la supervision de lencadrement
- Traçabilité sur le planning des réponses aux demandes de remplacement après arbitrage de lencadrement

Gestion des personnels de nuit:

- Planification et organisation des formations sur demande de lencadrement
- Réalisation dun tableau de suivi des formations des agents

Gestion des étudiants de nuit:

- Préparation de laccueil des étudiants : tenues, présentation de lhôpital, contacts, répartition dans les secteurs (en collaboration avec lencadrement)
- Suivi du nombre détudiants par période

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
Connaissances particulières:

- Maitrise des logiciels de bureautique et métiers
- Connaissances du système hospitalier
- Prise de notes et restitution des informations

Qualités professionnelles requises:

- Rigueur, sens de lorganisation et méthode
- Qualités relationnelles et découte
- Respect du secret professionnel
- Réactivité et disponibilité
- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités
- Esprit de synthèse
- Dynamisme et efficacité
- Capacités dadaptation
- Loyauté

Diplôme dEtat requis : Baccalauréat

Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif

LES AVANTAGES de lAP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Primes de service réservée aux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Remboursement partiel des transports en commun
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant à charge
- Gratuité des soins médicaux pour les stagiaires et titulaires
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE A LINSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Place en crèche selon disponibilités
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

**PERSONNE À CONTACTER**

DESLANDES Marie

PERSONNES À CONTACTER
ADRESSER CV +LETTRE DE MOTIVATION À:
Lieu dexercice : Hôpital Paul-Brousse - 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - BP 200 - 94804 Villejuif Cedex
Service daffectation : Services du DMU 1 Médecine Territoires Gériatrie sur Paul Brousse
Moyens daccès à lhôpital:
Métro : Ligne 7 | Arrêt : Pa