Gestionnaire Ressources Humaines

Le groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré - Hartmann regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD.

Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 400 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS).

**TYPE CONTRAT**

Pour la clinique Ambroise Paré - Hartmann, nous recherchons un Gestionnaire Ressources Humaines H/F en contrat à durée indéterminée à temps complet.

**REMUNERATION**

Selon profil et la Convention Collective de la Fédération de l’Hospitalisation Privée (FHP).

**MISSIONS**

Le Gestionnaire Ressources Humaines/Paie a un rôle d’interface entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs du groupe

Il assure la gestion administrative de proximité des salariés. Véritable RH de terrain, il contribue de ce fait à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel.

Il a pour mission de conseiller, d’orienter et d’informer les salariés.

Sous l’autorité du DRH, et en étroite collaboration avec l’Assistante Ressources Humaines, il (elle) assure la gestion courante des ressources humaines pour un périmètre défini, et a pour mission principale le suivi administratif de la gestion du personnel

Il vient en appui au Service Paie dans la préparation de la paie.

**ACTIVITE DU POSTE**

**La gestion administrative du personnel**
- Suit et met à jour les dossiers individuels des salariés
- Etablie et suit les contrats, les DUE (Déclaration Unique d'Embauche)
- Gère les absences, les embauches et les départs, etc.
- En appui au DRH, suit et met à jour les tableaux de bord sociaux (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...)
- Communique les informations individuelles auprès des salariés concernés
- Elabore les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle
- Prépare et suit, avec le service Paie, les variables de paie (primes, indemnités, absences, indemnités journalières, etc.)

**La gestion opérationnelle du développement RH**
- Participe aux opérations de recrutement en appui de la DRH et des responsables de service.
- Participe à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Accompagne la mobilité et la gestion des carrières
- Participe à la politique et à la démarche qualité, développement durable, et gestion des risques de l’établissement, et participe à atteindre le niveau de maîtrise souhaité
- Participe à la réalisation du rapport annuel unique
- Participe à la mise en place et au suivi du DU (document unique)
- Participe à l'organisation du travail
- Participe au développement des outils de gestion des emplois, utiles aux responsables hiérarchiques
- Collabore à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail
- Aide à la mise en place des procédures qualité
- Participe à des actions de communication interne (journal d'entreprise, mémos juridiques, etc.)
- Mène des études et enquêtes ponctuelles en ressources humaines en appui de la DRH
- Recueille et collecte des données ou informations spécifiques à son domaine d’activité
- Accueille, encadre et accompagne pédagogiquement des stagiaires en période de mise en situation professionnelle

**COMPETENCES DU POSTE**

**Connaissances**
- Convention collective et accords d'entreprise
- Droit du travail
- SIRH (principes et fonctionnalités)
- Maîtrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)

**Savoir-faire technique**
- Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
- Contrôler la qualité des bases de données du SIRH
- Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables
- Conseiller, orienter les salariés sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande

**Savoir-faire relationnels**
- Etre impliqué, disponible et flexible (modifier son affectation ou son temps de travail selon les besoins organisationnels du service)
- Etre doté d’un excellent relationnel et reconnu pour son sens de l’écoute et sa capacité d’adaptation
- Sens des initiatives
- Faire preuve de grande rigueur, d’organisation et de discrétion avec une orientation résultats
- Savoir travailler en équipe
- Etre méthodique et être force de proposition
- Faire preuve d’adaptabilité en trouvant le comportant adapté aux diverses situations
- Avoir une capacité d’organisation en préparant et planifiant son travail
- Avoir une maîtrise de soi-même en étant maître de ses émotions quand il le faut

**QUALIFICATION REQUISE**
Le Ges