Gestionnaire en Charge Des Instances

il y a 2 semaines


Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
**L'Université de Lille et la Faculté de Psychologie, Sciences de l'Éducation et de la Formation (PsySEF)**

L'Université de Lille est une institution majeure en France, reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l'excellence académique. Au sein de la Faculté PsySEF, nous formons les esprits de demain en psychologie et en sciences de l'éducation, avec une approche innovante et interdisciplinaire.

**Mission**:
**Votre mission**

En tant qu'e gestionnaire en charge des instances, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre faculté. Vos principales responsabilités incluront:

- ** Organisation et suivi des instances**:

- Planification des conseils de faculté, commissions de formation et de recherche.
- Préparation des ordres du jour en collaboration avec l'équipe décanale.
- Gestion logistique des réunions : convocations, diffusion des documents, préparation des salles.
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux et relevés de décisions.
- ** Gestion des conventions de formation**:

- Suivi du circuit de signature des conventions nationales et internationales.
- Archivage et conservation des documents.
- ** Support administratif**:

- Réalisation d'actes administratifs courants.
- Mise à jour des bases de données et des listes de diffusion institutionnelles.

**Profil**:
**Le profil que nous recherchons**

Pour exceller dans ce poste, vous êtes:

- ** Organisé-e et rigoureux-se**:

- Vous savez planifier et respecter les échéances avec précision.
- Vous avez le sens du détail et assurez un suivi méticuleux des dossiers.
- ** Communicatif-ve et diplomate**:

- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous savez interagir avec divers interlocuteurs avec tact et professionnalisme.
- ** Autonome et proactif-ve**:

- Vous prenez des initiatives pour améliorer les processus administratifs.
- Vous êtes capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
- ** Compétent-e en outils numériques**:

- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda électronique).
- Vous êtes à l'aise avec la gestion électronique des documents et les bases de données.

Une bonne connaissance de l'environnement universitaire et de ses instances est un atout majeur. **La maîtrise de l'anglais est impérative.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En intégrant la Faculté PsySEF, vous participerez activement à la vie institutionnelle d'une faculté dynamique et innovante. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe décanale engagée, dans un environnement stimulant propice au développement professionnel.



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    **✨Nous sommes** **Auchan Retail, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à...

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    Villeneuve-d'Ascq, France ORGANISATION INTRA GROUPE DES ACHATS Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail Direction Produit Worldwide basé à Villeneuve d'Ascq.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Nous travaillons chaque jour au développement de produits marques propres à destination de nos 9 pays. Ces équipes d'experts construisent des gammes,...

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    **À propos du poste** Avec ifocop, apprenez un métier porteur dans le cadre d’un cursus en alternance sur 14 mois (2 jours en formation / 3 jours en entreprise) au sein du CFA ifocop de Villeneuve d’Ascq et décrochez un diplôme Bac +2 reconnu par l’Etat. Notre entreprise partenaire dans le secteur du service recherche activement des apprentis...

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