Gestionnaire en Charge Des Instances
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
**L'Université de Lille et la Faculté de Psychologie, Sciences de l'Éducation et de la Formation (PsySEF)**
L'Université de Lille est une institution majeure en France, reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l'excellence académique. Au sein de la Faculté PsySEF, nous formons les esprits de demain en psychologie et en sciences de l'éducation, avec une approche innovante et interdisciplinaire.
**Mission**:
**Votre mission**
En tant qu'e gestionnaire en charge des instances, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre faculté. Vos principales responsabilités incluront:
- ** Organisation et suivi des instances**:
- Planification des conseils de faculté, commissions de formation et de recherche.
- Préparation des ordres du jour en collaboration avec l'équipe décanale.
- Gestion logistique des réunions : convocations, diffusion des documents, préparation des salles.
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux et relevés de décisions.
- ** Gestion des conventions de formation**:
- Suivi du circuit de signature des conventions nationales et internationales.
- Archivage et conservation des documents.
- ** Support administratif**:
- Réalisation d'actes administratifs courants.
- Mise à jour des bases de données et des listes de diffusion institutionnelles.
**Profil**:
**Le profil que nous recherchons**
Pour exceller dans ce poste, vous êtes:
- ** Organisé-e et rigoureux-se**:
- Vous savez planifier et respecter les échéances avec précision.
- Vous avez le sens du détail et assurez un suivi méticuleux des dossiers.
- ** Communicatif-ve et diplomate**:
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous savez interagir avec divers interlocuteurs avec tact et professionnalisme.
- ** Autonome et proactif-ve**:
- Vous prenez des initiatives pour améliorer les processus administratifs.
- Vous êtes capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
- ** Compétent-e en outils numériques**:
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda électronique).
- Vous êtes à l'aise avec la gestion électronique des documents et les bases de données.
Une bonne connaissance de l'environnement universitaire et de ses instances est un atout majeur. **La maîtrise de l'anglais est impérative.**
**Pourquoi nous rejoindre ?**
En intégrant la Faculté PsySEF, vous participerez activement à la vie institutionnelle d'une faculté dynamique et innovante. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe décanale engagée, dans un environnement stimulant propice au développement professionnel.
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Gestionnaire Charges Locatives H/F
il y a 4 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Matchrh Temps pleinEn tant que Gestionnaire charges locatives, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des charges liées aux locations immobilières. Vous serez directement intégré(e) au sein du service comptabilité et gestion immobilière. Vos principales responsabilités seront : - Assurer la répartition et le suivi des charges locatives. - Analyser les...
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Chargé de clientèle
il y a 2 jours
Villeneuve-d'Ascq, France CLESENCE Temps pleinChez Clésence, nous sommes plus de 650 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France. Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et prés de 100 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 2ème filiale d'Action...
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Gestionnaire Paie
il y a 8 heures
Villeneuve-d'Ascq, France NUMANS Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l’expertise comptable, l’audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,Numans est composé d’équipe expertes qui unissent leurs...
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Gestionnaire Douane
il y a 2 jours
Villeneuve-d'Ascq, France ORGANISATION INTRA GROUPE DES ACHATS Temps plein**✨Nous sommes** **Auchan Retail, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à...
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Gestionnaire Offre Culture
il y a 9 heures
Villeneuve-d'Ascq, France ORGANISATION INTRA GROUPE DES ACHATS Temps plein**✨Nous sommes** **Auchan Retail Direction Produit Worldwide basé à Villeneuve d'Ascq.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Nous travaillons chaque jour au développement de produits marques propres à destination de nos 9 pays. Ces équipes d'experts construisent des gammes,...
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Gestionnaire IARD
il y a 4 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Fed Finance Temps pleinEn tant que Gestionnaire Production Assurances Dommages, vous prenez en charge la gestion complète des contrats IARD pour une clientèle composée exclusivement d'entreprises et de commerçants. Vos principales missions : * Gestion technique des dossiers : Collecter et analyser les informations nécessaires afin d'identifier les besoins spécifiques des...
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Gestionnaire Datacenter
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France ABIL Ressources Temps pleinAu sein de la Direction de la production informatique, le gestionnaire de salles informatiques est le garant du fonctionnement sans interruption des systèmes informatiques hébergés dans les centres de production. Sur le site, vous intervenez dans un contexte innovant de nouveaux datacenters à la pointe des évolutions technologiques et des dernières...
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Gestionnaire de Paie en Alternance
il y a 3 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Village People for IFOCOP Temps plein**À propos du poste** Avec ifocop, apprenez un métier porteur dans le cadre d’un cursus en alternance sur 14 mois (2 jours en formation / 3 jours en entreprise) au sein du CFA ifocop de Villeneuve d’Ascq et décrochez un diplôme Bac +2 reconnu par l’Etat. Notre entreprise partenaire dans le secteur du service recherche activement des apprentis...
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Gestionnaire en Datacenter H/F
il y a 3 semaines
Villeneuve-d'Ascq, France Abil Informatique Temps pleinAu sein de la Direction de la production informatique, le gestionnaire de salles informatiques est le garant du fonctionnement sans interruption des systèmes informatiques hébergés dans les centres de production. Sur le site, dans un contexte innovant (nouveaux datacenters à la pointe des évolutions technologiques et des dernières normes en termes...
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Gestionnaire de Copropriété H/F
il y a 6 jours
Villeneuve-d'Ascq, France Sergic Temps pleinLe Groupe SERGIC recherche un Gestionnaire de Copropriété H/F, pour rejoindre son agence basée à Villeneuve d'Ascq (59). Ce poste est à pourvoir en contrat CDI à temps complet. Vous avez en charge la gestion commerciale, technique, juridique et budgétaire d'un portefeuille d'immeubles (40 immeubles, 1200 lots). Pour cela vous prenez en charge les...